PPT制作步骤概要1.ppt

PPT制作步骤;新建幻灯片;选择文字、内容版式（幻灯片版式）;输入标题;输入文字;文字、段落格式调整;2、行距（达到整体感觉不疏不密为佳）; 3、缩进： 注意首行缩进（一般段首空两个中文字符的格，在ppt中要比word敲击空格次数多）。 4、一页放不下的剪切到下页： 因为虽然在编辑时可以看到一页的全部内容，但在幻灯片放映时看不到一页框以外的其它内容。;注意;插入图片; 4、调整图片方向： 一般在插入图片的中间边框处会有相连的两个小圆圈，鼠标移动到与边框的那个带有颜色的小圆圈上，光标会变成顺时针的箭头，此时按住鼠标左键，顺时针或逆时针转动鼠标光标，即能达到调整图片方向的效果。 ;插入形状; 选定形状后插入时的操作：按住鼠标左键，点在幻灯片工作区任意位置，拖动鼠标使形成相应的形状。;第一步：画出??组 合的图形;三、图像或文本框的动画效果;插入链接;插入“声音”或“背景音乐”;插入文本框; 调整文本框的大小、方向、位置： 文本框的大小：鼠标箭头放在文本框的虚线上的小圆圈处，等光标变为左右箭头时进行拉伸或收缩，以达到调大、调小文本框的目的； 文本框的方向：鼠标移动到文本框上边链接的蓝色小圆圈，此时光标变成顺时针的箭头，此时按住鼠标左键，逆时针或顺时针滑动鼠标以达到调整文本框方向的目的； 文本框的位置：鼠标移动到文本框的虚线处，光标变成十字花型，此时按住鼠标左键拖动鼠标移动到合适的位置。; 注：也可以用“绘图”菜单上的文本框按钮来插入文本框或“插入”菜单的“文本框”工具进行文本框的插入，并输入字符。;插入表格、图表; 插入菜单——图表，会产生一个与excel相连的图标，在excel中对图表进行设置处理（此时ppt中的相应图标为灰色底纹，代表，图表还未完全处理好），然后关闭excel，ppt中的表格变成正常底纹。;幻灯片背景设置;注： “应用于母版”是将当前的背景图设定为打开一个新幻灯片时的背景，即为模板。 “应用于所有幻灯片”是将当前的背景图设定为所有幻灯片的背景图。 “应用于当前幻灯片”是将当前的背景图仅设定为当前的幻灯片的背景图。;幻灯片切换和动画设置;;;;两种方法： 1、“开始”菜单栏——形状框内选择要插入的形状 2、“插入”菜单栏——“形状”工具栏下拉箭头底下选择要插入的形状选定形状后插入时的操作：按住鼠标左键，点在幻灯片工作区任意位置，拖动鼠标使形成相应的形状 延伸： 形状的组合： 1、依次选择要组成最终图形的基本图形（例如：正方形、圆形、长方形）； 2、设置好各个基本图形的属性（在图形上双击可进行属性设置），并将它们移动到适合的重叠位置； 3、按住“SHIFT”依次选中基本图形，然后点击右键选择“组合”选项，便将三者组合成一个图形； 4、设置最终图形的叠放层次和动画效果 叠放层次：在图形上点击右键选择“叠放层次”选项，选择想要的叠放层次效果（置于顶层是覆盖其它，置于底层是作为底图，被其他所覆盖） 动画效果：在图形上点击右键在下拉框中选择“自定义动画”，工作区右侧会显示“添加效果”在点击下拉箭头后选择想要的动画效果。