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②选择“数据”选项卡“排序和筛选”命令组中的“高级”命令，弹出“高级筛选”对话框，在对话框中设置相应参数。 四、数据分类汇总 1. 基本问题 (1)分类汇总是对数据内容进行分析的一种方法。(2)Excel的分类汇总是对工作表中的数据清单的某个字段进行分类，统计同类记录的相关信息，统计方法包括：求和、计数、求平均值、最大值、最小值等。 (3)分类汇总只能对数据清单进行，在分类汇总前，必须对分类的字段进行排序。 2.创建分类汇总 操作步骤： (1)在进行分类汇总前，必须对分类字段进行排序。 (2)利用“数据”选项卡“分级显示”命令组中的“分类汇总”命令。 (3)出现如下对话框进行相应设置。 (4)设置完毕，单击“确定”按钮即可完成分类汇总。 五、数据透视表 1.基本问题 (1) 数据透视表可以从工作表的数据清单中提取数据，对数据清单进行重新布局和分类汇总，还能立即计算出结果。 (2) 建立数据透视表之前不需要对数据清单进行排序。 2.操作步骤 (1)选择“插入”选项卡下“表格”命令组中的“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框，如图所示。 (2)选择数据源区域及放置数据透视表的位置，单击“确定”按钮，弹出“数据透视表字段列表”对话框和未完成的数据库透视表。 (3)在 “数据透视表字段列表”对话框中，分别设置行标签区域和列标签区域的字段。 (4)将要汇总统计的字段分别拖到数值区域，并按要求设置相应的汇总方式。 (5)单击“更新”按钮。数据透视表产生。 4. 常用函数 (1) SUM(A1，A2， …) 功能：求各参数的和。 (2) AVERAGE (A1，A2， …) 功能：求各参数的平均。 (3) MAX(A1，A2， …) 功能：求各参数中的最大值。 (4) MIN(A1，A2， …) 功能：求各参数中的最小值。 (5) COUNT (A1，A2， …) 功能：求各参数中数值数据的个数，参数的类型不限。 (6) SUMIF(A1) 功能：对满足条件的单元格求和。 (7) COUNTIF(A1) 功能：计算某一个区域中满足条件的单元格数目。 (8) IF(P，T，F) 其中P是能产生逻辑值(True和False)的表达式，T，F是表达式。 功能：若P为True，则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。 如：IF（6＞5，10，－10）的结果为10。 第4部分 格式化工作表 一、设置单元格格式 设置单元格格式操作有两种方法： 方法1：可在功能区的“开始”选项卡的“字体”、“数字”、“对齐方式”、“样式”等操作。 方法2：鼠标右键单击选定单元格或区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在对话框中进行相应设置。 在弹出的“单元格格式”对话框中，有“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”和“保护”共6个选项卡，利用这些选项卡，可以设置单元格的格式。 1. 设置数字格式 利用“单元格格式”对话框中 “数字”选项卡，可以改变数字(包括日期)在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数和自定义等。 2. 设置对齐方式和字体 利用“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”选项卡中的“合并单元格”复选框即可。 利用“单元格格式”对话框中“字体”选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。 3. 设置单元格边框 利用“单元格格式”对话框中“边框”选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”； 利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。 如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组的“无边框”即可。 4. 设置单元格图案 利用“单元格格式”对话框中“图案”选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格添加底纹和图案。 二、改变行高与列宽 1. 设置列宽 使用鼠标粗略设置列宽 将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。 使用“列宽”命令精确设置列宽 选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。 2. 设置行高 使用鼠标粗略设置行高 将