大学计算机基础-第4章Excel2010.ppt

* 4.4.5 数据透视表 根据需求对数据项进行统计分析。 * 4.4.6 数据图表化 1. 创建图表 ①首先选定数据区域 * 4.4.6 数据图表化 ②在“插入”选项卡的“图表”组中，单击图表类型，然后单击要使用的图表子类型。 * 4.4.6 数据图表化 ③选择图片位置。 * 4.4.6 数据图表化 2. 设置图表格式 布局选项卡 * 4.4.6 数据图表化 当前对象格式的设置 * 4.4.6 数据图表化 设置图表元素格式 * 4.4.6 数据图表化 设置坐标轴格式 * 4.4.6 数据图表化 更改标签的对齐方式 * 4.4.6 数据图表化 更改竖坐标轴刻度 * 4.4.6 数据图表化 更改水平坐标轴刻度 * 4.4.6 数据图表化 更改垂直坐标轴刻度 * 4.5 页面设置和打印 4.5.1 页面设置 4.5.2 打印区域设置和分页 4.5.3 打印预览和打印 * 4.5 页面设置和打印 1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事情： ①打印纸的大小； ②打印的份数； ③是否需要页眉 ④是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。 这些问题可以通过页面设置解决。 * 4.5 页面设置和打印 2、Excel 2010 的打印设置相关功能 * 4.5.1 页面设置 页面设置对话框的方法:单击“页面设置”、“调整为合适大小”或“工作表选项”组右边的箭头 * 4.5.1 页面设置 缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况： 只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！ 打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。 这些情况可通过打印缩放解决！ * 4.5.1 页面设置 打印标题或页码 进入页面设置对话框 单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期 等 * 4.5.1 页面设置 标题在工作表的首行 如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题。 * 4.5.2 打印区域设置和分页 打印整个工作簿或指定工作表区域 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的指定区域 ，单击Office按钮，选择“文件” →“打印”菜单命令，弹出“打印内容”对话框。 * 4.5.3 打印预览和打印 打印预览 （1）打印预览的意义 打印预览是打印稿的屏幕预显，其效果与最终的打印效果没有什么区别。 在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出无用的表格。 （2）方法 单击Office按钮，从弹出的“文件”菜单列表中选择“打印预览”菜单命令 * 4.5.3 打印预览和打印 * 4.5.3 打印预览和打印 “打印内容”对话框 分页预览视图 * 4.2.3 数据格式化格式-条件格式 * 单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，从弹出的菜单中选择“新建规则” * 4.2.4 管理工作表 工作表常见操作： 1．工作表的插入、删除和重命名 2．工作表的移动、复制 “移动或复制工作表”对话框 * 4.2.4 管理工作表 3．工作表的拆分和冻结 “视图”选项卡 * 4.2.4 管理工作表 “冻结窗口”菜单 * 4.3 公式和函数 4.3.1 单元格的引用 4.3.2 公式的使用 4.3.3 函数的使用 * 4.3.1 单元格的引用 引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 引用的类型 相对引用 绝对引用 混合引用 * 4.3.1 单元格的引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。 * 4.3.1 单元格的引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用 * 4.3.1 单元格的引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1 * 4.3.1 单元格的引用 混合引用 1）引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例： =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7 4