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Excel小小技巧交流 Excel 03界面及部件的显示和隐藏 1. 位于“视图”菜单下面: 编辑栏,状态栏的显示与隐藏; 2. 右键单击工具栏:可以自定义工具栏,自行定制,也可以插入常用命令按钮, 3.善用格式刷功能改变格式 Excel 07及10界面 Excel的数据类型: 特殊的数据类型: 逻辑型“true”or“false”相当于“1”和“0” 日期的输入: 年、月、日之间的的分隔符应该使用英文输入状态下“/”或“-”，Excel会自动将输入的数据识别为日期类型。 2. 数字组成的长文本: 在输入数字前应该先输入英文状态下的字符 “’”，用以将单元格的性质改变为文本，即“以文本形式存储的数字”，可以防止被Excel理解成数字，从而改为科学记数法甚至四舍五入。加单引号后会看到Excel智能更正标记! 3. 避免使用“合并单元格”输入数据，美观但不实用，不利于运算和统计，在处理数据之前一定要拆分。 “合并单元格”的实质：一个非空单元格带上N个空白格，除了好看没意义！不拆分（就算拆分了）运算或筛选都会出错 Excel输入小技巧: 输入数据操作小技巧 选择性粘贴对话框的应用:粘贴值,粘贴公式,粘贴格式，加减乘除,转置粘贴 Enter, shift+Enter， Ctrl+Enetr 快速定位数据:Ctrl+G 定位对话框 公式单元格绝对引用 快速输入：F4功能键 TEXT(单元格,”0”) 设置数字格式并将其转换为文本; TRIM(单元格) 从文本删除前后多余空格 SUBSTITUTE(单元格, “_”,“”) 删除所有空格 VALUE(单元格) 将文本转换为数字 UPPER 将小写字母串转换成大写字母串 LEFT,RIGHT,MID取值及 连接文本,公式中输入文本需要用””。 几个数据转换和数据编辑函数 几个常用函数 SUM:参数最多30个,太多需要拆分。sum()+sum()+… Count()数包含”数字”的单元格个数 Counta()数“非空”单元格个数(有东西就数!) Average() 30个以内,忽略文本单元格 Averagea() “非空单元格”求平均,文本当0运算 Round（四舍五入）,RoundUp(无论大小均进位),RoundDown(无论大小均忽略） 在应用筛选后,使用SUM函数会将隐藏的单元格也计算在内,所以SUM失效。只能使用subtotal函数(需要函数代码). 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT(连乘) 7 STDEV(方差,数据波动) 8 STDEVP(标准差) 9 SUM(筛选模式下,按加总工具自动出来的函数) Subtotal函数 Vlookup，Hlookup（查找值函数） 写法：=vlookup(“找什么”，“原始数据表”, 需要找的东西在原始数据中的第几列,0精确查找还是1模糊匹配默认为1) 1.模糊匹配也有它的用途,用于确定区间! 2.Lookup不出结果或者结果不对，而确信应该有结果的时候需要检查： “源”指原始表；“目标”指要找的东西（参数1） 1）源和目标数据有无多余的空格？ 2）源和目标数据类型是否完全一致？ 3）源数据如包含多个“找什么”参数时，只查出第一个。此时需要调整源数据。 条件函数 if及if多层嵌套: if(条件，条件成立的值，条件不成立的值） 利用“插入函数”对话框写多层嵌套。 Sumif，averageif sumif（目标列,标准值,加总列) SumProduct SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 几组数的乘积和,数组的规模要一致 2. 多条件求和 (演示) 写法 sumproduct((列1=标准1)*(列2=标准2)*…*(列n=标准n),求和列) 几个功能 筛选功能 分类汇总(小计)功能 合并计算 数据分列 分组功能 数据有效性 冻结行列 编辑保护,即“加密码”(工作表与工作簿) 数据透视表 和 数据透视图 1.原始数据只能是”一维列表”,数据呈列分布,不能有合并,最好不要有空格(无意义) 2.制作时只选取有数据的部分,避免整张工作表选上,会出现奇怪的错误 3.页字段,行字段,列字段和数据区 4.计算项和计算字段的添加 图表制作 快捷插入柱状图:F11功能键 您的捧场,我的动力时间宝贵,十分感谢! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *