Excel数据管理与分析第17课.pptxVIP

第17课 数据管理与分析 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.1 自动筛选 首先单击数据列表中的任意单元格，然后执行命令：“数据”→“筛选”→“自动筛选” 对多列使用自动筛选 以示例文件11.4.1为例，要求显示 “月工资”为4750的男性记录 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.1 自动筛选 使用“自动筛选”查找前10条记录 在数据列表中的数字字段上使用“自动筛选”命令中的“自动筛选前10个”功能，可以显示数据列表中的前N个最大值或最小值，还可以查找那些占某列前百分之几或后百分之几的数据 示例：在数据列表中筛选出“月工资”最高的前11个人的记录 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.1 自动筛选 使用“自动筛选”查找空白单元格 如果数据列表中的某列含有空白的单元格，则会在其“自动筛选”的下拉列表的底部出现“空白”和“非空白” 如果要筛选出此列不含数据项所在的行，则可将“空白”指定为“自动筛选”的条件 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.1 自动筛选 使用自定义筛选 用户可以通过多个条件筛选或查询数据列表中含有某一特定范围的值所在的行 示例，在数据列表中将“年终奖金”在5000~8000元的数据筛选出来 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.1 自动筛选 在“自定义筛选方式”中使用通配符 “自定义自动筛选方式”对话框允许使用两种通配符条件： 使用星号“*”代表任意系列的字符串 使用问号“？”代表任意一个字符 如果要表示“*”或“？”字符本身，需要在他们之前加上波形符“~”，如“~*”、“~？”。 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.1 自动筛选 取消自动筛选 如果想要取消对指定列的“自动筛选”，单击该列的下拉列表框并选择“（全部）” 如果想要删除所有“自动筛选”条件，则执行命令： “数据”→“筛选”→单击“全部显示” 如果想退出“自动筛选”模式，则执行命令： “数据”→“筛选”→再次单击“自动筛选” 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.1 自动筛选 复制和删除自动筛选后的数据 当复制自动筛选数据列表中数据时，只有可见的行被复制。同样，选择并删除自动筛选出的结果时，自动筛选中被隐藏的行也将不受影响 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.2 使用高级筛选 设置高级筛选的条件区域 “高级筛选”与“自动筛选”不同，它要求在数据列表以外的区域内单独设定用户所需的筛选条件，通常把这些条件区域放置在数据列表的上面或下面 一个“高级筛选”的条件区域至少要包含两行，第一行是列标题，列标题应和数据列表中的标题匹配；第二行必须有筛选条件构成 条件区域并不需要含有数据列表中的所有列的标题，与筛选过程无关的列可以不使用 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.2 使用高级筛选 两列之间运用“关系与”条件 以示例文件11.4.2-1为例，运用“高级筛选”功能将“性别”为“男”且“绩效系数”为“1.00”的数据筛选出来，并复制到数据列表的下方单元格A26所在的区域中 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.2 使用高级筛选 两列之间运用“关系或”条件 “关系或”和“关系与”唯一不同的是条件区域的结构和范围略有不同 Excel 根据以下规则解释“高级筛选”条件区域中的条件： 同一行中的条件之间的关系是“与” 不同行中的条件之间的关系是“或” 条件区域中的空白单元格表示筛选出该列的所有数据 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.2 使用高级筛选 在一列中使用3个“关系或”条件 以示例文件11.4.2-1为例，运用“高级筛选”功能将“姓名”中，姓氏为“师”、“李”、“郝”的人员记录筛选出来，这时，应将“姓名”标题列入条件区域，并在标题下面的3行逐个输入“师”、“李”、“郝” 第11章 在数据列表中简单分析数据 11.4 筛选数据列表 11.4.2 使用高级筛选 利用高级筛选选择不重复的记录 “高级筛选”对话框中“选择不重复的记录”选项对已经指定的筛选区域又附加了新的筛选条件，它将删除重复的行 以示例文件11.4.2-2为例