自制第十一章、会计档案.pptVIP

11、会计档案 本章知识点 会计档案的概念 会计档案的内容 会计档案的归档 会计档案的保管期限 会计档案的销毁 10.1会计档案的概念和内容 会计档案的概念：是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 会计档案的内容： 会计凭证类： 原始凭证 记账凭证 汇总凭证 会计账簿类： 总账 明细账 日记账 卡片账 财务会计报告类：会计报表 会计报表的附注 财务情况说明书 其他会计资料 下列属于会计档案的是( )。 A．会计凭证 B．会计账簿 C．会计报表 D．会计报表附注 （06年上半年多选题） 三、会计档案归档的要求： （1）每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。 （2）每年形成的会计档案，可暂由会计机构保管一年，一年后移交档案部门保管，未设立档案部门的，在会计机构中指定专人保管。 （3）移交过程中，原则上应当保持原卷册的封装，需要拆封整理的，应会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 （4）保管时，要存放有序、查找方便，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管（　　）年。05年下半年07年上半年单选A.1年　　 B.2年　　 C.3年　　 D.5年 四、会计档案的保管期限 （1）期限的计算：从会计年度终了后的第一天算起 （例：2007年的会计档案从2008年的1月1日算起。） （2）保管期限的分类： 定期 3年：月度、季度财务会计报告 5年：银行对账单、银行存款余额调节表 固定资产报废清理后保管期限 15年：会计凭证、多数会计账簿、会计移交清册 25年：现金和银行存款日记账 永久：年度财务会计报告 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 174页 记住特殊的,其他15年 五、会计档案的查阅和复制 1.各单位的会计档案不得借出 2.如有需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续 3.严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 会计档案销毁清册应该( )。06年上半年单选 A．保管5年 B．保管l0年 C．保管15年 D ．永久保管 年度会计报表的保存期限为( )。 A．15年 B．5年 C．25年 D．永久 当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂有本单位会计机构保管( )年。 原材料明细账的保管年限是( )。 A. 5年 B．10年 C．15年 D. 25年 银行存款日记账的保管年限是( ) A. 5年 B．10年 C．15年 D．25年 下列会计档案应保管15年( )。 A．总账 B．会计移交清册 C．原始凭证 D．记账凭证 需要永久保存的会计档案包括( )。 A．记账凭证 B．年度财务报告(决算) C．会计档案保管清册 D。现金日记账 六、会计档案的销毁（回答思考题3） 1、保管期满需要销毁时，档案部门提出销毁意见，档案部门会同会计机构共同鉴定和审查，编造销毁清册。 2、单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 3、对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及到其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独立卷。 4、正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 5、各单位按规定销毁会计档案时，应由档案部门和会计部门共同派员监销。 6、监销人在销毁会计档案以前，应当认真清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 各单位销毁会计档案由档案部门自行完成。　　　（　　）05年下半年判断 保管期满但未结清的债权债务以及涉及到其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。 ( ) 这一章就讲