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会计基础(第八章)
会计基础(第八章)
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第八章 财产清查
会计基础(第八章)
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第一节 财产清查概述
第二节 财产清查的方法
第三节 财产清查结果的处理
会计基础(第八章)
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第一节 财产清查概述
概念
是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
分类
清查范围
清查时间
全面清查
局部清查
定期清查
不定期清查
对全部财产进行清查和核对
对一部分财产物资进行清查
按照安排时间对财产的清查
按需要进行的临时清查
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采用全面清查的情况
(1)企业编制年度会计报告前,为了确保年终决算会计资料真实、正确,需进行一次全面清查财产、核实债务;
(2)单位撤销、分立、合并或改变隶属关系;
(3)中外合资、国内联营;
(4)开展资产核资
(5)单位主要负责人调离工作
采用局部清查的情况
(1)对于库存现金应由出纳员在每日业务终了时点清,日清月结;
(2)对于银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次;
(3)对于材料、在产品和产成品除年度清查外,应有计划地每月重点抽查,对于贵重的财产我,应每月清查盘点一次;
(4)对于债权债务,应在年度内至少核对一至两次,有问题应及时核对,及时解决。
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定期清查
指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。这种清查的对象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。其清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确,一般是在年末、季末或月末结账时进行。
不定期清查
是指根据需要所进行的临时清查。不定期清查对象是局部清查,如更换出纳员时对库存现金、银行存款所进行的清查;更换仓库保管员时对其所保管的财产进行的清查;发生自然灾害或意外时所进行的清查等。目的在于查明情况,分清责任。
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二、财产清查的意义
查明各项财产物资的实有数量,确定实有数量与账面数量的差异,查明原因和责任,以便采取有效措施,消除差异,改进工作,从而保证账实相符,提高会计资料的准确性
查明财产物资的保管情况是否良好,有无因管理不善,造成损失,或者被非法挪用、贪污盗窃的情况,以便采取有效措施,改善管理,保障财产物资的安全完整
查明财产物资的库存和使用情况,合理安排生产经营活动,充分利用各项财产物资,加速资金周转,提高资金使用效率
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三、财产清查的一般程序
建立财产清查组织
组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量
确定清查对象、范围,明确清查任务
制订清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备。
清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行。
填制盘存清单
根据盘存单填制实物、往来款项清查结果报告表
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四、财产盘存制度
(一)确定各项财产物资见过面结存数量的方法
实地盘存制
“定期盘存制”、“以存计销制”,通过对期末财产物资的盘点,确定期末财产物资数量的方法。
方法:对各项财产物资平时在账簿中只登记增加数,不登记减少数,月末根据实地盘存的结存来倒推当月财产物资的减少数,再据以登记有关账簿。
期初数在账上,期末数靠盘点,发出数靠计算。
本期发出数量=账面期初结存数量+本期账面增加合计数量-期末盘点实际结存数量
实际库存数量=盘点数量+已提未销数量-已销未提数量
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永续盘存制
“账面盘存制”,是对各项财产物资的增加或减少,都必须根据会计凭证逐笔或逐日在有关账簿中进行连续登记,并随时结算出该项物资的结存数的一种方法。
对各项财产物资平时在账簿中既登记增加数,又登记减少数,并随时结出财产物资结存数量。
账面期末数量=账面期初结存数量+本期账面增加合计数量-本期账面发出数量
发生账实不符的情况,如变质、损坏、丢失等,需对各种财产物资进行清查盘点,以查明账实是否相符或账实不符的原因。
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实地盘存制
永续盘存制
优点
核算工作比较简单
可随时反映出财产物资的收入、发出和结余情况,从数量和金额上进行双重控制,加强了对财产物资的管理。
缺点
无法结算出日常的账面余额,不能及时了解和掌握日常财产物资的账面结存额和财产物资的溢缺情况,且手续不严密,不利于管理。
明细分类核算工作量较大
盘点目的
倒算出发出数
达到账实一致
实地盘存制与永续盘存制对比
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(二)确定各项财产物资见过面结存金额的方法
账面结存金额
各项财产物资的账面结存数量
该财产物资的单位成本
=
×
【回忆】存货的计价方法有哪些?不同方法分别如何计算,有何特点?
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第二节 财产清查的方法
货币资金
的清查
实物
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