用双元驱动系统加速组织变革.doc

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用双元驱动系统加速组织变革

用双元驱动系统加速组织变革   约翰 P. 科特(John P. Kotter),1942年出生,哈佛大学教授,《纽约时报》畅销作者。他荣获了无数商业与管理思想的荣誉,是创业家,也是激励人心的演讲者 科特教授1972年开始任教于哈佛商学院,33岁被授予终身教职。《美国商业周刊》将他评为“十大管理大师”之一,《时代》周刊称他所著的《领导变革》是“25本最具影响力的商业管理书籍”之一,《英国金融时报》称他在“变革”这一主题上,是企业界最受欢迎的大师 我们正在进入一个难以预测的、充满混乱和指数级变化的世界,却尚未对此做好准备。达尔文说:能够长期生存的物种不是最强壮的,也不是最有智慧的,而是最能适应变化的。处于移动互联网、物联网和人工智能的今天,组织更需要快速而敏捷地适应十倍速的变化。在这种背景下, “双元驱动系统”(见图表1)能够为组织注入创业精神,帮助企业加速变革、与时俱进 层级+网络 为企业变革装上双引擎 人们一直在讨论如何释放人的潜能和激情,把精力用在解决重大业务挑战上。但是,很少有公司取得成功。因为人们在一??“专注于完成今天工作”的运营系统中,这个系统要求员工安静、按部就班地重复每天的工作。双元驱动系统则更多地用来“领导”战略性变革活动,把握重大的机会或避免重大的威胁,而不是强化“管理”(见副栏1) 基本结构 尽管双元驱动系统是一个新的概念,但这种方式已经在我们司空见惯的情境中潜藏多年。双元驱动系统的基本结构一边是层级组织(hierarchies),另一边是网络组织(networks)。网络组织模仿了成功企业在初创阶段的结构――还没有出现明确的汇报关系,也没有正式的工作描述和职位层级。几乎所有成功的组织在其初创阶段都是按照这种方式运作的,只是它们当时并不理解,而在进入成熟阶段后又没有维持下去 指导原则 一个运转良好的双元驱动系统有几个基本的指导原则: ?“我想做”而非“我不得不做”的心态; ?更多的领导,而非管理; ?层级组织与网络组织之间具有不可分割的合作关系,而非单方面地发展层级组织 层级与网络的区别 无需变革的流程和活动,或者已知如何去做的事,都属于层级组织的功能;如果项目存在重大利害关系,有很多不确定因素,需要创新思维和敏捷行动,那就归于网络组织。在层级组织中,每个人的工作职责必须非常清楚的被界定,否则这个系统将无法运转。而在网络组织中,成功的核心在于紧迫感、热情主动、沟通、授权,以及很多人的个人领导力 核心小组领导网络组织 核心小组(领导团队)负责领导网络组织。在成功的双元驱动系统中,核心小组有很多职能,比如保证网络组织的变革愿景与战略目标相一致;与高管团队保持紧密沟通,但不是层级组织中的汇报关系;寻找两个系统的工作中是否有重复的部分,等等。核心小组中没有人负责层级组织意义上的“运营”,但会有一位引导师帮助它像一个团队那样工作,通常会有一两个核心人物出现,来领导某个重要的项目 此外,还要注意层级和网络组织要协调一致。为了达到这个效果,需要给员工培训有关双元驱动系统的知识,以及高管团队和领导团队扮演的角色,解答员工诸如“网络组织与跨部门任务小组有何不同”的疑问(见副栏2) 八个加速器 鞭策变革的“大象”奔跑 网络组织的流程与人们通常在成功的、创业型的环境中所见的活动是类似的,只是网络组织是一个动态结构,并由高层发起,将带动更多的人成为变革推动者。网络组织推动变革需要八个“加速器”,当所有的加速器都运转良好时,它们自然就能解决在建立新组织的过程中所面临的挑战。它们会提供能量、志愿者、协同合作,在利用机会和应对威胁的同时,整个系统也会不断升级和加速,最终演变成在快速变化的环境中经营企业的新模式。而且,如果处理得当,建设网络组织将不需要增加人员成本,也不会干扰日常的运营,更不会影响业绩目标的达成 围绕重大机遇建立紧迫感 如果说有一个秘密武器可以帮助企业加速,那就是第一加速器――建立紧迫感(见图表2)。紧迫感是指企业中的多数人每天早上醒来的时候,在他们的头脑中或心里,存在一种强烈的渴望,想要做一些什么,以帮助组织把握重大的战略机会(见副栏3)。这种力量正是成功的创业公司所特有的。建立紧迫感应注意以下几点 关注外部 开放思路 要发挥战略紧迫感的巨大潜力,人们首先要了解他们的周围在发生什么,认真地思考这些意味着什么,对新的可能性持开放态度,并为之感到兴奋。如果把握住了“重大机会”(见副栏4),就可能带来重大成果 发挥榜样作用 榜样示范首先来自企业高层,可以从任何地方、任何人开始,然后以无法预测的方式扩散开来。当一位领导者在建立战略紧迫感上发挥榜样作用时,其影响与层级组织中的管理者是不同的。最优

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