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论信息网络平台在企业中降低成本作用摘要：现代企业面临激烈的市场竞争，成本最优化成为所有企业追寻的目标。降低企业的人力资源成本、简化工作流程等，无疑成为了降低成本的有效手段。随着信息技术的迅猛发展，信息网络平台渐趋完善、科学，在企业中的优势作用也越来越明显。本文就深入探讨其在降低企业成本中的显著作用。 关键词：信息网络平台 企业 降低成本 随着中国加入世贸组织，国内企业开始面临全球范围内同类及替代行业企业的残酷竞争，上下游企业要求提高效率、压缩成本的巨大压力。为在激烈的竞争中利于不败之地，在提高效率的基础上，进一步降低企业的各项成本，成为每个企业追求的目标。而随着企业规模的急剧膨大，传统的管理模式在降低企业成本上无疑已经发挥到了极致，甚至成为企业的绊脚石。信息技术的迅猛发展，使得信息网络平台在企业中的运用成为现实，并在企业提高效率、降低成本中的作用越发明显。 一、企业的经营成本费用 企业在生产经营过程中，除了直接的生产成本、制造成本外还有维持经营所需费用，如：办公费、差旅费、招待费、会议费、运输费等各项费用。其中办公费又可细分为：办公耗材及维修总费用、办公用品费、电话费、印刷费、报刊费等各项费用。以山西潞安石圪节煤业有限责任公司为例，2009年全年办公耗材及维修总费用25.09万元，办公用品费24万元，电话费26万元，印刷费70万元，报刊费10万元，差旅费70万元，招待费50万元，会议费64万元，内部汽车运输费156万元，合计：495.09万元。按全年75万吨产煤量计算，吨煤成本增加6.7元左右。 二、信息网络平台可替代的业务及相应的成本 （一）、可替代的业务内容及其直接成本 企业建立信息网络平台将使内部信息完全实现在网络平台上流通。这样就有部分业务可以由信息网络替代。 1、文件，制定发放文件可以由原先的打印、签发、发放等流程改为电子版在信息网络平台进行流通，这样即免去了各单位文件保管、或出现延误执行的情况，文件接收人又可以在任何时间、地点进行浏览。 2、申请，各申请事项如：申请车辆、印刷物品、接待人员申请等，都可由申请单位以电子形式提出申请，相关负责人以电子口令进行核对、签发，实现无纸化办公。 3、材料领用，在材料领用过程中，原先领用流程基本为：领用单位领料员→主管部门批准→供应科进行申请→核对库存→填制领料单→领料，在使用网络平台后可简化为：各领料单位进行网上查询库存情况，然后通过网络填制领料单，直接领料即可。 4、信息共享，在网络平台运用之前，各单位需要定期或不定期地将本部门工作内容信息，报送给公司领导及各相关业务部门，这就需要相关业务人员，将数据信息打印、签字、盖章，然后向各单位进行报送，整个过程较为繁琐。运用网络平台之后，各部门信息由部门负责人进行核实确认后，发布于网络平台，并设定相应的权限，便于各相关部门使用，这样就会省去前面的整个过程。 上述四项为印刷费、办公用品费、办公耗材及维修费等的主要消耗项目，按使用网络平台后70%的节约额测算，预计可节约成本83.36万元。 （二）、各项潜在的可节约的间接成本 内部网络平台的运用，除了可以直接省去以上各业务内容外，还会间接的促进公司其他成本费用的节省。 1、由于采用内部网络平台，公司各部门人员在开展各项相互联系的业务时，无需再频繁使用电话进行沟通，而完全依靠网络就可进行沟通，因此电话费可以相应得到极大的节省。 2、由于各部门之间的简单业务可以完全依靠网络平台进行多点沟通，无需继续采用原先的大、小事情全部开会解决，这样可以节约一定量的会议费用。 3、减少人员差旅、交流等成本。通过使用信息网络平台，内部信息网络公开化，对外业务也可以实现网络对接。例如集团公司的各项任务，将不再实行：任务→打电话通知→公司专人领取文件→执行→专人到集团公司汇报，在此过程中需要公司派专人乘车或公司派车到集团公司领文件，执行完后再到集团汇报。通过运用信息网络平台后，流程可变为：任务→网络传输→执行→集团网络验收。这一流程就省去了相关人员的乘车费或派车费用。而集团之外，现今各政府部门基本都实现了网络化办公，因此也可以实现网络对接办公，更可以节约大量的人员差旅等的费用。石圪节煤业公司2009年差旅费、内部汽车运输费、招待费、会议费合计为：340万元，按30%的节约预测，可节约110万元左右。 通过以上分析。在运用信息网络平台后，石圪节煤业公司每年至少可节约直接或间接办公成本200万元以上。 三、运用内部网络平台后人工成本节约及效率的提高 （一）、减少各业务的程序环节 使用信息网络平台之后，原先的多项业务流程都可以得到简化，例如：生产单位的领料环节：领料员→主管部门批准→供应科进行申