材料主网格的创建和维护.docVIP

SAP R/3 用户手册MM_PP模块安莉芳集团文档历史变更历史Date of Revision: Date next Revision: 变更版本变更日期变更原因备注01创建文档02负责人业务角色模块姓名关键用户姓名MM_PP马锦辉、吴晓伟、曹海辉、彭新武顾问姓名MM_PP罗大江模块负责人MM_PP孔宪杰批准人姓名分发给相关人员业务角色模块姓名内部顾问MM_PP黄永德、朱喜洪、赵辉1 概述1.1 物料主网格用于规定一个物料的SKU，如成品的杯、色、码以及原材料的颜色尺码等。1.2 创建和维护正确合理的主网格，是创建AFS物料主数据的基础，对今后的业务操作也有很大影响。2 业务要点2.1 物料主网格的编码2.1.1 物料主网格编码：MGR-XXXX 其中：MGR-------主网格类代码，固定为此三位大写英文字母； XXXX------具体主网格的代码。位数一般不固定，根据实际需要，但也不宜过长。2.1.2 主网格代码后面的具体代码，一般是按物料组的编码。例如：以JM开头的原材料，其物料组为JM其主网格编码为：MGR-JM。2.1.3 如果同一物料组中有两个或两个以上的网格，则在其后再加两位的序号后缀。比如对于成品主网格，由于有一些物料组会存在两种甚至更多网格，因此，其主网格编码统一在后面加两位序号后缀。例如 “安莉芳，文胸，立体围”的物料组代码为“EB01”，其主网格编码为：MGR-EB01-01。2.2 网格创建后，不能更改其网格编号和网格的维，只能更改网格维的值，而且维值也是只能增加，不能删减。3 前置条件3.1 网格的代码、描述及其维值都已确定；3.2 网格所需的维已得到创建或扩充，确保能满足所创建或更改的网格所需的维值。4 操作步骤4.1 物料主网格的创建4.1.1 路径：后勤 \ AFS 核心功能 \ 网格 \ 物料网格 \ J3AH - 创建（见图1）4.1.2 事务代码：J3AH 。可以直接在事务代码框键入事务代码，按回车键（或用鼠标点击屏幕左上角绿色的“回车”键）（见图1），即可进入网格创建的界面（见图2）。（图1）创建路径回车按钮输入事务代码：J3AH创建路径回车按钮输入事务代码：J3AH4.1.3 按上述两种方法之一，进入“AFS 和物料网格”屏幕（如图2）。4.1.3.1 输入下列相关字段： 1）物料网格类型：M （M——主网格） 2）物料网格编号：输入需创建的主网格的代码 3）维标识符 1：输入网格第1维的维标识代码 4）维标识符 2：输入网格第2维的维标识代码 5）维标识符 3：输入网格第3维的维标识代码 （注：有关维标识符的选择输入顺序见表1）4.1.3.2 “4.1.3.1”中有关物料网格类型及维标识符也可以按输入框右边的搜索按钮（见图2所示），进行查询并选择自己所需的值（见图3）。4.1.3.3 目前根据现有业务收集汇总的维的代码、描述及其维值，请详见附件一。（表1：维标识符选择顺序及坐标轴）网格维数三维二维一维维的类别杯类维颜色类维尺码类维杯或颜色类维尺码类维颜色类维维标识符顺序维 1维 2维 3维 1维 2维 1坐 标 轴ZYXXYX备 注系统默认：X系统默认：Y（图2）搜索按钮搜索按钮（图3）点击此处，进入下一屏。点击此处，进入下一屏。4.1.4 按“回车”键，或点击屏幕左上角“下一个屏幕”按钮（如图3），进入下一屏：“AFS 创建 物料网格 – 基本和维数据”视图（如图4）。4.1.4.1 输入下列字段： 1）描述：输入网格的描述性文本。 2）维坐标：确认或修改各维所处的坐标。系统有默认值，参照“表1”的规定进行确认或修改。4.1.4.2 各维坐标轴的确定，将影响到今后主数据及有关SKU业务中SKU和网格显示的界面格式。因此，必须严格按要求确定各维的坐标轴，不得随意设定。（图4）“创建维值”按钮确定各维的坐标轴“创建维值”按钮确定各维的坐标轴4.1.5 点击“创建维值”按钮（如图4），系统弹出“创建维值”视窗（如图5）。4.1.5.1 选择视窗上端的“维”，如图5~7所示。4.1.5.2 选择所需的维值，如图5~7所示。4.1.6 各维的值已确认选择完毕后，按“回车”键，系统进入“AFS 和物料网格 – 网格维护”视窗（如图8所示）。4.1.6.1 在所需的网格值的方格内