Visio流程图制作说明.ppt

9。回到“指针”，选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”，使这个形状成为一个整体。 演示：使用VISIO绘制流程图 * 1 0。保存自己使用的教学形状。点击“文件”，“新建”，选择“新建模具”。 演示：使用VISIO绘制流程图 * 11。把新建的模具改名如“教学模具” 演示：使用VISIO绘制流程图 * 12。把形状拖拽回到“教学模具”中，并点击右键进行形状命名。 演示：使用VISIO绘制流程图 * 13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键，选择“另存为”“我的形状”，注意保存类型并改名。 演示：使用VISIO绘制流程图 * 演示：使用VISIO绘制流程图 * 14。这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到，以后使用起来也很方便。 演示：使用VISIO绘制流程图 * 15。全部选中（CTRL+A），进行复制 演示：使用VISIO绘制流程图 * 16。粘贴到WORD、EXCEL文档里，双击就可以在WORD或EXCEL文档里进行操作，非常方便。 演示使用VISIO绘制流程图 * * * 用visio制作基本流程图 流程图 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。 * 流程图 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。 * 流程图标准符号 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 作业、处理 要执行的作业、处理 判断、量测 测量、检验、决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 （表示序号，可用于换页、流程叠加等） * 要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2007 就是优秀的实现工具之一 * 用visio制作流程图 创建流程图。 移动形状和调整形状的大小。 添加文本。 连接形状。 设置形状格式。 保存和打印流程图。 * 第一讲 开始创建图表 打开Microsoft Office Visio软件； 选择“流程图”； 选择“基本流程图”。 * 第一讲 开始创建图表 添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。 将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。 * 第一讲 开始创建图表 删除形状 删除形状很容易。只需单击形状，然后按删除（ DELETE） 键。 注 ??不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。 * 第二讲 移动形状和调整形状的大小 放大和缩小绘图页 1.要放大图表中的形状，按下 CTRL+SHIFT 键的同时滑动滑鼠的滚轮，可以放大或缩小形状。 2.要缩小图表以查看整个图表外观，按 CTRL+W 组合键。 3.还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。 * 第二讲 移动形状和调整形状的大小 移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。 还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。 * 移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状（框起）。 1.使用“指针”工具拖动鼠标； 2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。 第二讲 移动形状和调整形状的大小 * 调整形状的大小 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。 第二讲 移动形状和调整形状的大小 * 第三讲 添加文本 向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本，Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。 删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。 * 第三讲 添加文本 添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。 删除文本：单击 “文本”然后按 DELETE 键。 移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。 * 第三讲 添加文本 设置文本格式 右击工具栏，使用“设置文本格式”工具栏。 *