Word使用技巧分享.pptx

WORD应用分享;6/20/2014;6/20/2014;6/20/2014;6/20/2014; 1、简洁输入经常在文档中使用的信息 比如要经常输入下列信息： 公司名称：***有限公司 公司地址：广州市 联系方式：020可以先选定这些内容，再单击office按钮→word选项→校对→自动更正选项，在替换框中输入标记名称(如“公司名称”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司名称”（不要引号）这几个字后就自动替换成上述内容。 当我们真正需要”公司名称”这个文本时，在输入后，按Ctrl + Z即可。 ; 2、复制粘贴 文本选择：正向段落选择: Ctrl + Shift + “?” 反向段落选择: Ctrl + Shift + “?” 选择光标以前所有文本：Ctrl + Shift + Home 选择光标以后所有文本：Ctrl+ Shift +End Ctrl + V = Shift + Insert 选择性粘贴：Ctrl + Alt + V 3、插入日期和时间的快捷键 插入当前日期：Alt + Shift + D 插入当前时间: Alt + Shift + T ;6/20/2014; 1、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内输入^p，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 删除空行的方法：在查找框内输入半角^p^p(英文状态下)，在替换框内输入^p，单击全部替换 2、用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的文本往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。 先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。 或者可以直接在WORD中进行：选择性粘贴，选择无格式文本（图片会消失）; 3、字体编辑 上下标： 上标：选定要上标的文本，按Ctrl+ Shift + “+/=“ 下标：选定要下标的文本，然后在英文状态下按Ctrl+ “+/=“ 更改字体大小： Ctrl + Shift + 或 Ctrl + ] (字体变大1pt） Ctrl + Shift + 或 Ctrl + [ (字体变小1pt） ;6/20/2014;6/20/2014; 1、Word中表格显示/调整 表格跨页，将标题行重复的方法： 选中表格，打开“表格属性”，在显示的对话框中的”Row”页签勾 选”Repeat as header row at the top of each page”. 表格边框不在视图内调整???法： “视图模式”? Draft，将右边框拉至40范围内 调整表格宽度，一般设定为17-20 cm范围; 2、巧用格式刷调整格式 设定好文本1的格式，选中文本1，单击格式刷按钮。 选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。 若在第2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止 3、去除页眉中的横线 双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态;在“开始”选项卡，单击“样式”组中的“normal”样式。 或选中页眉，在“开始”中设置页眉样式为无边框 ;6/20/2014;6/20/2014; 1、快速访问最常用的功能 通过“word选项”的自定义功能，将常用的word命令添加到快速访问工具栏，实现一键单击快速访问word 工具。 2、Word 模板的更改 通过”word选项”的常用工具，勾选”在工具栏中显示开发工具”。 在“开发工具”功能区点击”文档模板”，弹出的对话框中可以看到文档模板所在的路径。 打开模板文件，按需要编辑后保存为模板文件在原路径下。新建word文档时选择”my template”里自定义的模板文件即可。;6/20/2014;6/20/2014