word文档的编辑与排版.ppt

3.3 Word 2003 文档的修饰 3.3.1 字符格式的设置 3.3.2 段落格式的设置 3.3.3 格式刷的使用 3.3.4 使用样式 3.3.5 项目符号和编号 3.3.6 边框和底纹 3.3.1 字符格式的设置 1. 使用“格式”工具栏设置字符格式 可以在【格式】工具栏中添加一些原来没有显示出来的工具按钮 3.3.1 字符格式的设置（续） 2. 使用“字体”对话框 单击【格式】菜单 - 【字体】命令 3.3.1 字符格式的设置（续） 例1：将文档中所有的中文字体设置为宋体、英文字体设置为Arial，并将所有的英文字符变成大写。 例2：在文档中输入文字： 【字符间距】选项卡 3.3.1 字符格式的设置（续） 3. 更改字母大小 写 例3：将文档中所有英文单词的开头字母都变成大写 单击【格式】菜单－【更改大小写】命令，弹出【更改大小写】对话框 3.3.1 字符格式的设置（续） 4. 使用“其他格式”工具栏 或“中文版式” 命令 【其他格式】工具栏 【格式】菜单下的【中文版式】命令 3.3.2 段落格式的设置 1. 设置段落的对齐方式 可以通过【格式】工具栏中的对齐方式工具按钮进行设置 或者选择【格式】菜单－【段落】命令，从弹出的【段落】对话框中进行设置 3.3.2 段落格式的设置（续） 2. 设置段落缩进 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 通过标尺可以很直观地设置段落的缩进位置 【格式】菜单-【段落】命令，【段落】对话框 【格式】工具栏中的【增加缩进量】 或【减少缩进量】 3.3.2 段落格式的设置（续） 3. 设置行距及段间 距 通过【格式】工具栏中的行距按钮 或【其他格式】工具栏中的行距工具按钮 或【段落】对话框中的【间距】进行设置 3.3.3 格式刷的使用 当需要将某种已经设定好的字符格式或段落格式应用到其他字符或段落时，可以使用【常用】工具栏中的格式刷工具 。 实验五 文档的基本操作及排版 （5）利用格式刷，将正文第2段中所有文字”计算”的格式设置为红色、加粗。 3.3.4 使用样式 样式是指一组字符格式或段落格式的集合 。 打开【样式和格式】任务窗格 单击【格式】工具栏中的【格式窗格】工具按钮 或者单击【格式】菜单－ 【样式和格式】命令 此外，在【格式】工具栏中，也显示了当前文本应用的样式 3.3.4 使用样式（续） 1. 应用样式 选择对象，从【格式】工具栏或【样式和格式】任务窗格中单击需要应用的样式。 2. 新建 样式 在【样式和格式】任务窗格中单击【新样式】，弹出【新样式】对话框 从【格式】工具栏中的【样式】文本框中输入一个样式的名称 3.3.4 使用样式（续） 3. 修改 样式 从【样式和格式】任务窗格中选择样式，单击旁边向下的箭头，选择【修改】命令 ，弹出【修改样式】对话框 4. 删除 样式 同上，选择【删除命令】 3.3.5 项目符号和编号 1. 自动创建项目符号和 编号 输入文本前，先输入一个“*”或者一个或两个连字符“-”，后跟一个空格，然后输入文本，再按回车符号，产生项目符号 “”、“-”或“”。 输入文本前，先输入数字或字母，如“1.”、“a.”等格式，后跟一个空格，然后输入文本，按回车符号时，自动转换为编号列表。 如果不能自动创建，选择【工具】菜单－【自动更正选项】，【键入时自动套用格式】选项卡，设置【键入时自动应用】【自动项目符号列表】和【自动编号列表】。 课堂练习：新建一个文档，输入内容时为各段落分别自动创建“”、“-”和“”的项目符号。 3.3.5 项目符号和编号（续） 2. 添加项目符号 单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，将弹出【项目符号和编号】对话框 例6，为文档中的第2、3段设置红色菱形的项目符号，项目符号缩进位置为2字符，制表位位置0厘米，文字缩进位置为0厘米。 3.3.5 项目符号和编号（续） 3. 添加编号 课堂练习：打开“龙胜梯田.doc”，为正文第3、4段添加红色“?”项目符号。 3.3.6 边框和底纹 选择【格式】菜单－【边框和底纹】，出现【边框和底纹】对话框 注意：要正确选择边框和底纹的应用范围：“文字”或“段落”。 3.3.6 边框和底纹（续） 页面边框 3.3.7 分栏 1．单击【常用】工具栏或【其他格式】工具栏中的【分栏】按钮 ，从弹出的栏数中选择栏数 3.3.7 分栏（续） 从【格式】菜单中选择【分栏】命令，弹出【分栏】对话框 3.3.7 分栏（续） 3. 分节符的使用 在没有设置分节之前，整个文档为一个节。在对段落进行分栏以后，自动在分栏前后插入分节符。 在【普通视图