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文档的格式化及修饰 冀中工程技师学院 陈燕云 同学们，上节课我们学习了如何在word中输入文字，这节课我们就一起学习word的相关格式化功能并用它们来美化文档吧。 通过对文档进行修饰美化，可以明显增强文章的可读性，提升信息的表现能力，使我们编辑的文档更加漂亮，醒目，引人入胜。 本节教学内容 1、字体格式化 2、中文字符特效 3、段落格式化 4、特殊格式设置 本节教学重难点 1、本讲的重点内容是文档格式化中的字符格式化、段落格式化及中文字符的一些特效，同时需要掌握通常简单Word排版中需要注意的一些问题。 2、本讲的难点在于段落格式化的效果及相应的操作，另外某些中文版式的特效也需作较细致的讲解。 字体格式化 字体格式化 1、概念： 设置并改变字符外观称字体格式化。 2.设置方式： 格式 字体命令 格式 中文版式 文字效果的应用： 1、如平方米、立方米、化学方程式可以通过“上标、下标”进行设置。 段落格式化 1、概念： 设置段落的格式称为段落格式化，段落格式化使得文档的显示形式和打印更美观、更专业化。 段落格式化 段落的格式化主要包括： 段落对齐方式（5 种方式） 段落缩进(4种) 段落间距（2种） 行距（6种） 项目符号和编号 边框和底纹 特殊格式设置 设置行间距和段落间距： 在编辑文档时，常常需要调整段落之间的距离和行与行之间的距离，使文档排列美观，层次清晰，增加可读性。 行间距设置选项 边框与底纹 为了使某个段落与其他段落区别开来，可以给段落添加不同的边框和底纹。 边框的种类 1.字符边框 2.段落边框 3.页面边框 注意：边框与底纹的不同应用效果对比： 首字下沉实例 3、设置文档背景和水印 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 设置背景 设置水印 文字水印 图片水印 请同学们根据今天所讲内容，把《忧伤也是一种美丽》这篇文章设置成《忧伤也是一种美丽1》中所示的格式。 边框与底纹的设置（1） （1）用菜单命令添加边框和底纹 1）设置边框 2）设置底纹 3）设置“页面边框” 选择“格式”|“边框底纹”菜单项可以显示出边框和底纹的设置对话框。 用工具栏添加边框和底纹 1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。 2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。 3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。 边框与底纹的设置（2） 　选中要添加边框的文字， 　执行“格式”?“边框和底纹”?“边框”选项卡 　在“设置”列表中选择“方框”；在“线型”下拉列表中选择某种线型，再进行“颜色”和“宽度”的具体设置。 　“应用于”列表框中选择“文字” 　单击“确定”。 （1）、 字符边框 　定位光标到欲设置边框的段落中。 　“格式”?“边框和底纹”?“边框”选项卡。 　在其中进行“设置”、“颜色”、“宽度”的具体设置 　在“应用于”列表框中选择“段落”。 　分别单击”预览“下的四个按钮的任一个，可以为段落设置不同的边框。 　单击”确定“完成。 （2）、 段落边框 　执行”格式“?”边框和底纹…“?”页面边框“选项卡。 　在其中进行“设置”、”线型“、“颜色”、“宽度”的具体设置。 　分别单击”预览“下的四个按钮的任一个，可以为段落设置不同的页面边框。 　此外，还可设置艺术型页面边框设置。 （3）、 页面边框 　在”页面边框“选项卡中的”选项“按钮，可以调整页面边框与页边或正文之间的精确距离。（”度量依据“列表中的”页边“表示调整页面边框与页边的距离；”文字“则表示调整页面边框与正文之间的距离。） 　添加字符和段落边框的方法还可以用”表格与边框“工具栏操作。 注 意 为文档添加底纹 　”格式“工具栏中的底纹按钮（只能给字符加底纹，且底纹的颜色单一）。 ”边框与底纹“对话框。（可以操作字符和段落，且颜色与样式丰富）　 边框与底纹应用于段落 边框与底纹应用于文字 1、分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性 通过“格式——分栏”命令 特殊格式设置 页面视图中显示分栏版面 分栏排版例子 2、首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读 通过“格式——首字下沉…”命令 * * 1.字体命令： 字体和字号； 字形加粗和倾斜； 字符颜色； 下划线，着重号； 静态效果 （如:阴影和上下标等 字符的间距； 文字动态效果（6种）等； 通过“格式 ——字体…”命令 字