《打造高效团队执行力》教程.ppt

小组讨论题： 你在如何打造高效执行力团队中有何心得，有何困惑？ 小组讨论、案例分析、团队发表。 老师点评。 * ６.小组讨论 五.如何打造执行团队 * 1.提高中层干部的8项能力 中层干部不论是作为一名执行者、还是一名领导者，都必须通过别人来完成任务。要做个“服众”的中层干部，应该有意识地提高以下八项能力： 1)领悟能力：做任何一件事以前，一定要先弄清楚上司希望你怎么做，然后以此为目标来把握做事的方向，千万不要一知半解就开始埋头苦干，要清楚悟透一件事，胜过草率做十件事，并且会事半功倍。 * 2)计划能力：执行任何任务都要制定计划，把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表，一一分配部属来承担，自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上，不断理清明天、后天、下周、下月，甚至明年的计划上。在计划的实施及检讨时，要预先掌握关键性问题，不能因琐碎的工作，而影响了应该做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作，等于创造80%的业绩。 * 3)指挥能力：无论计划如何周到，如果不能有效地加以执行，仍然无法产生预期的效果，为了使部属有共同的方向可以执行制定的计划，适当的指挥是有必要的。指挥部属，首先要考量工作分配，要检测部属与工作的对应关系，语气不好或是目标不明确，都是不好的指挥。而好的指挥可以激发部属的意愿，而且能够提升其责任感与使命感。指挥的最高艺术，是部属能够自我指挥。 * 4)控制能力：控制就是追踪考核，确保目标达到、计划落实。虽然谈到控制会令人产生不舒服的感觉，但政府工作有其十分现实的一面，有些事情不及时加以控制，就会给企业工作造成直接与间接的损失。控制过严使部属口服心不服，控制不力则可能现场的工作纪律也难以维持。最理想的控制，就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。 * 5)协调能力：任何工作，制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制，工作理应顺利完成，但事实上，主管的大部分时间都必须花在协调工作上。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调，也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调，任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。最好的协调关系就是实现共赢。 * 6)授权能力:作为干部不能象办事员那样事事亲历亲为，而要明确自己的职责就是培养下属共同成长，给自己机会，更要为下属的成长创造机会。部属是自己的一面镜子，也是延伸自己智力和能力的载体，要赋予下属责、权、利，下属才会有做事的责任感和成就感，要清楚一个部门的人琢磨事，肯定胜过自己一个脑袋琢磨事，这样下属得到了激励，你自己又可以放开手脚做重要的事，切记成就下属，就是成就自己。 * 7)判断能力：企业工作错综复杂，常常需要主管去了解事情的来龙去脉因果关系，从而找到问题的真正症结所在，并提出解决方案。这就要求洞察先机，未雨绸缪。要清楚这样才能化危机为转机，最后变成良机。 * 8)创新能力：要时时、事事都有强烈的创新意识，这就需要不断地学习，把工作的过程本身当作一个系统的学习过程，不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程，也就是向创新迈进的过程。因此，我们做任何一件事都可以认真想一想，有没有创新的方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。要清楚创新无极限，唯有创新，才能生存。 * 2.打造执行团队要做的7件事 1) 了解你的部门和员工 ● 领导者必须学会全心全力地体验自己的部门。必须亲自参与工作当中，绝不能采取一种若即若离的态度。● 深入了解部门的真实情况和人员心理，并通过这种方式有效建立作为一个领导者应有的权威性。 　 　深入实际可以和下属建立更为密切的联系，和下属建立起真正诚实的对话关系，这会培养下属的使命感和忠诚度。 * 2) 坚持以事实为基础 ● 领导者自己必须坚持实事求是，同时确保组织中在进行任何谈话的时候，都把实事求是作为基准。 ● 坚持实事求是意味着你必须用一种客观的态度来看待自己的部门，尤其是与其他部门比较的时候。“我们目前的状况怎样？其他部门是否取得了更大的进步？”这是真正实事求是的态度。 * 3) 确立明确的目标和实现目标的先后顺序 ● 领导者更为关注“一些”每个人都能把握清晰的目标：把精力集中在三四个目标上是最有效的资源利用方式；组织中的人也需要一些明确的目标，这是组织正常运行的关键。● 领导者必须为自己的组织设定一些顺序清晰而又比较现实的目标，这将对工作的整体绩效产生非常重要的影响。 ● 明确清晰的目标之后，下一步是简化。能够简洁地阐述自己正在思考的问题和建议，让每个人都能很好的理解、评估和执行，最终达组织内部的共识。 * 4) 跟　进　如果得不到严肃对待，