服务观念与管理者作用剖析
第一阶段 - 操作者品质管理: 18世纪,产品从头到尾,由同一人负责制作,因此产品的好坏也就由同一人来处理。 第二阶段 - 领班品质管理: 19世纪开始,生产方式逐步变为将多数人集合在一起,而置于一个领班的监督下,由领班来负责每一个操作者的产品品质。 第三阶段 – 检查员品质管理: 一次大战期间,工厂开始变得复杂,原有的一个领班除了要管理大量的工人以外,还要负责管理品质,显得力不从心,因而发展出指定专人来负责产品检验。 第四阶段 – 统计品质管理 (Statistical Quality Control,SQC): 从1924年美国W.A.SHEWART利用统计手法提出第一张管制图开始,品质管理进入了新纪元。抽样检验也同时诞生。1950年戴明博士到日本指导各企业以管制图及抽样检验为主要方法,获得辉煌的成果。SQC的使用也是近代管理突飞猛进最重要的因素。 第五阶段 – 全面品质管理 (Total Quality Control,TQC): 全面品质管理是把以往的品管的做法前后延伸至市场调查,研究发展,品质设计。原料管理,品质保证及售后服务等各部门,建立品质体系。此体系可说是专家式品管,较着重理论研究。 第六阶段 – 全公司品质管理 (Company – Wide Quality Control,CWQC): 日本的全公司品质管理有别于美国的TQC,称为CWQC。从企业经营的立场来说,要达到经营的目的,必须结合全公司所有的部门每一个员工,通力合作,构成一个能共同认识,易于实施的体系,使自市场调研,研究,开发,采购,制造,检查,销售,服务为至的每一个阶段,均能有效管理,并全员参与,即为CWQC。 第七阶段 – 全集团品质管理 (Group – Wide Quality Control, GWQC): 重视顾客体验 – 服务者管理顾客的感受 员工在质量保证中的角色认知与目标设定 角色 目标 提供服务者 提供超越顾客期望的服务。使顾客满意 智慧的服务专家 预计顾客需求,解决顾客问题 平衡者 兼顾顾客和饭店双方利益 团队一分子 靠群体力量,达成顾客满意的目标 亲善大使 使客人和同事感觉亲切、友善 专业的操作者 讲求品质 公关第一人 营建顾客的忠诚感 愉快的合作者 人际关系和谐、成功 乐于奉献者 培养服务精神,修炼个人品行 二、建立服务链思想,重视服务环节的过渡 –全体服务者们共同管理顾客的全过程经历 对顾客的“全过程经历”负责 “关键质量点”概念 在客人“全过程经历”图形中出现的11个“点”,均为为客人提供服务并保证质量的 “关键质量点”。 “关键质量点”是指服务者与客人的任何接触,无论多么微不足道,都会是给客人留下印象的一个机会。 客房部影响顾客经历的因素 前台排队时间处理预定登记办手续时间信用确认入房程序安排行李提供咨询表示欢迎离店排队时间办手续时间结帐 在房间内家具舒适的床安静安全保险温度提供良好的夜间休息摆设、尺寸、装饰、颜色、气味叫早服务接收电视 客人在餐厅的11个主要“关键质量点” 领位对任何一位到来的客人都要表示出欢迎,并安排、帮助客人落座在客人喜欢或认可的座位上。对等待中的客人要给予适当的安抚。 服务员快速、适当地提供餐前服务: 帮助客人确认所需要的饮品、食品内容。 在3分钟内为客人准确地提供酒水服务。 客人在餐厅的11个主要“关键质量点”(续) 按正确流程提供食品服务。 提供餐中服务:随时为客人提供帮助。 客人催菜处理。 及时确认客人的满意度。 餐中、餐后的有效销售。 对客人的付帐表示感谢。 送别客人,并表示出欢迎客人再次光顾。 站在顾客全过程经历的立场上,考虑 整体 的服务质量 人的成熟度分三个层次: 依赖 ---- “ 我需要 你 帮助 ” 独立 ---- “ 我 是专家,不用你操心 ” 互赖 ---- “ 我们 共同工作 ” 顾客需要高成熟度的员工和组织 请用 “同理心” 方式,考虑顾客整体的需要 管 理 顾 客 的 期 望 关于市场细分与设定期望 与传统的营销细分不同,传统的营销细分是为了市场目标设定,而这里所阐述的细分概念,是强调不同的子市场顾客,其期望各不相同。 管理者要学会根据不同的子市场,带领业务骨干设定期望。 何为期望管理? 期望管理是指经营者为顾客提供达到、甚而超过其原本期望的服务与产品。 细分市场,设定期望,服务者提供超越顾客期望的服务和产品 细分顾客市场,向员工明示子市场顾客的期望,同化观念; 根据可确定性期望设定,书写质量标准与操作程序; 教
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