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物料编码规则在ERP系统应用摘要:物料编码是信息化系统的识别代号,本文主要记录通过在企业ERP实施过程对编码的规范化、标准化,把编码灵活应用在信息处理工作中。 关键词:ERP　编码规则 引　言 随着信息化应用的深入,越来越多的企业已认识到信息化的重要性。信息化已经成为企业获得竞争力的关键,作为信息化技术管理工作,首先要有技术,再把技术融人管理当中,除了个人专业水平要过硬,还要有规范管理意识,才能贯彻信息化管理思想,使各项工作按部就班在一个规则上操作,如果把信息在系统中管理,首先要从编码标准化开始,编码是计算机进行数据处理的一个重要的符号,是计算机识别唯一性的代号。 1、编码标准化、信息化管理思想在信息化管理系统的应用 在ERP系统中,物料编码是计算机处理数据的最基本要求,也是用户统计数据的需要,对于一个有研发技术的生产制造行业来说,我们既是研发单位,也是生产单位,如何将大家对编码的要求结合起来,满足各方的使用需要,一方面产品物料代号,技术员是按零部件的隶属关系来了解产品结构的,对于生产制造单位是按代码的分类段位来了解物料信息的,由于信息来源于技术单位,在物料管理系统中,除了物料代码还有辅助统计的信息代码,如果各类代码含义多、规则不同,对于后续数据检索工作量就越大,工作效率就越低、出错机率也越大。有鉴于此,本人通过多年的编码应用管理经验。主要以关键字来管理它,这样对于大量的数据而言将起到易记、容易操作的概念,如:对于产成品,假定编码位数约12位,前6位是产品分类码和特征码,则机型码用CM990开头;产品分类码和销售分类码位数约5-6位,分别用CM99开头和cM9开头,这里可以看出编码的规则有共性的关键字,前面定义了分类原则,说出关键字大家能共同理解这个物料的基本分类,这对于后续的数据维护工作容易记忆,方便相互沟通,有利于工作效率的提高。 对于零部件,由于很多物料结构是相近的,名称命名是统一的,只是材质上有所区别,对于有生产加工能力的企业来讲,要满足大家的共同需求,这时我们根据企业的物料品种和原有一些使用习惯,将物料编码先按结构、再按材料属性区分,如零部件,编码位数约15位,4位是分类码和2位特征码,如:结构件物料编码0210代表组件,0211代表零件,物料统计码就以物料属性进行区分,02101代表钣材,02102代表塑料材质,02103代表钢材,从上面可以看出,在计算机信息处理过程,将物料码与辅助统计码结合使用,可以减轻过于依赖物料编码的含义,增加物料码的负担,提高后续计算机批量处理数据的工作效率。 2、编码规则 在上ERP之前,我们结合企业的使用习惯和系统的运行逻辑,以及以往在MIs系统的使用经验,制定了物料编码使用原则,我们对物料编码的唯一性、可扩充性、简洁性、可识别性、适应性、稳定性和规范性事前进行了充分的评估和了解,以期达到具有高度的可操作性,以基本分类+产成品分类+流水号+扩充号+工艺状态定义了编码的使用方法,这种方法目前基本满足技术人员和生产人员的需求。 1)物料编码规则 对零部件编码,同类结构物料依据规则尽量放在一起,可以满足直观地对物料的结构类型的掌握,便于后续对同类结构物料的变更管理。部分码段也根据需要有选择的预留,为后续信息系统的集成提供预留空间。 2)产成品编码规则 产成品编码规则由于不涉及生产加工状态，从产品系列角度考虑,同款机型尽量放在一起，可满足直观地对产品的开发状态一目了然，生产过程也能够及时掌握机型的品种和派生状况。 3、结束语 方便科学的编码规则对制造企业来说是一笔宝贵的财富,由于在ERP实施调研期间,我们从研发、生产和计算机信息处理角度充分的了解了各方需求,一方面满足了ERP上线对编码管理和信息统计的需求,另一方面也为后续的PDM系统实施在基础数据集成作好铺垫,只有一套有效可行的物料编码规则才能依据编码快速准确地搭建产品结构树,有了产品结构树才能对其进行产品配置,各个部门的人员才能获取满足自己需要的BOM表(物料清单)。而编码规则的灵活定义可以使其在PDM、MES系统有效集成,并根据定义的要求,对各操作系统独自需求所要的码段在系统形成特有的编码区间,对于使用于各操作系统的编码,共用一套操作原则。使该类编码在各系统灵活应用。 1