时间管理课件两小时.pptVIP

时间管理定义 时间管理的涵义是如何面对时间的流动进行自我管理。其所持的态度是将过去做为现在的参考，把未来作为努力的目标，立刻 运用正确的方法做 正确的事。 时间管理的目的 效果：确定的期待结果 效率：以最小的浪费或代价获得结果 效能：以最小的浪费或代价获得最佳的期待结果 时间管理的重要性 过去了不可能再找回的东西 只有减少没有增加 时间是有限的，不能将其缩短或加长。 下面用最简单的测试 你是否能撑握时间？只要回答YES或NO 1、你通常工作很长时间吗? 2、你经常把工作带回家吗? 3、你感到很少花时间做你想 做的事吗? 4、如果没有完成你所希望 的工作，你会有负罪 感吗? 下面用最简单的测试 你是否能撑握时间？只要回答YES或NO 5、即使没有出现严重问题或危机，你也会感到有压力? 6、你的案头有很多不重要但长 时间没处理的文件？ 7、你经常在做重要工作 时被打断吗？ 8、你是在办公室用餐吗？ 下面用最简单的测试 你是否能撑握时间？只要回答YES或NO 9、 你上月是否忘记了些重要约会呢？ 10、你时常把工作推到最后一分钟才去努 力完成吗？ 11、你觉得借口推你不喜欢做的事情容易吗？ 12、你总是感到需要做一些 事情而保持繁忙吗？ 13、当一长休了一段时间， 是否有负罪感 ？ 下面用最简单的测试 你是否能撑握时间？只要回答YES或NO 14、你常无时间阅读跟工作无关 的书的时间？ 15、你是否太忙于一些琐碎事情而 没去做与目标一致的事？ 16、你是否沉浸在过去的 成功或失败中而没有 着眼于未来？ 总结你的时间撑控 时间的价值 我们活在有限的时间内，昼夜相寻，运行有序，各不相犯。生命被划分为各有其名称的阶段：少年、青年、中年、老年。每一阶段都有不适于其他阶段的特殊工作，就像耕种庄稼，如果误了节令，便不能在别的时令播种。 时间管理方法 1、目标 2012年你要达成的5个目标？ 1、—————— 2、—————— 3、—————— 4、—————— 5、—————— 时间管理方法 2、计划 事前适当的准备能够避免很多意想不到的不良表现 提前做好计划，将事半功倍 这星期必须要做的5件事 1、—————— 2、—————— 3、—————— 4、—————— 5、—————— 时间管理方法 墨非定律 1、凡是可能出错的都会出错。 2、每次出错时候，总是在最不可能出错 的地方出错。 3、不论您估算多少时间，计划的完成都 会超出期限。 4、不论您估算多少开销， 计划的完成都会超出预算。 5、您做任何事情之前， 都必须先做一些准备工作。 时间管理方法 3、80/20法则 工作前花20%的时间作计划,工作中将节约80%的时间 如果你有十件事情要做,其中2件事的价值比其它8件事加起来还要大 妨碍目标达成的消极因素,80%来自于自已,20%来自于外界. 你每天花的80%时间通常只产生 20% 的效果;而产生80%效果的, 通常只花了你20%的时间. 一个人80%的成就往往是在最后 20%的时间里达成的 我们80%的快乐来自于生命中20%的时间 时间管理方法 4、ABC管理法则 A:必须在短时间内完成的重要事情，一旦完成就会产生显著效果 B:应该在短时间内完成的重要事情， 和A比较没那么紧急， 但仍然很重要。 C:可以推迟而且也不会造 成严重后果的事情 时间管理法则 何谓重要的事情？ 1、高回报率。 2、实现个人目标的基本条件。 3、实现公司目标的基本条件。 4、实现上司目标的基本条件。 5、无法授权他人。 时间管理法则 你永远没有足够的时间做完所有的事情 ，但你总有足够的时间去做最重要的事情。 时间管理法则 你的时间在哪里，你的成就就会在哪里， 你不理财，财不理你 时间管理方法 5、简化工作环节 越简单的事情越不会出问题 时间管理法则 6专 注 成功需要一个定位 一个城市———— 一个行业———— 一家公司———— 一项技能———— 一个家庭———— 时间管理法则 7、先难后易 如果你还没完成那20%的高价值工作，就坚决不要去做那80%的低价值工作。 时间管理法则 8、制定基本作息时间表 时间管理法则 基本作息表（例） 6：30起床 7：00跑步 7：30早餐 8：00出门 8：30当日工作准备 9：00上午工作开始 12：00午餐、休息 13：30下午工作 17：30当日工作总结 18：00晚餐及休闲 20：00学习、思