最终Word-Excel-PPT培训讲义20120813-1(刘老师).ppt

5.2 设置动画效果 实现动画效果有两种方法：“预设动画”和“自定义动画” 1. 预设动画 “预设动画”命令提供了一组基本的动画设计效果，其特点是动画与伴音的设置一次完成。放映时，只有单击鼠标、按回车键、按↓键等时，动画对象才会出现 在幻灯片中选定对象，再选择“幻灯片放映”/“预设动画”命令，从级联菜单中选择相应动画选项（如“出现”、“空投”、 “飞入” 等） 在“自定义动画”中，PowerPoint提供了更多的动画形式和伴音方式，而且还可以规定动画对象出现的顺序及方式。 (1)选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。 (2)选定要添加动画的对象。 (3)单击“添加效果”按钮。 (4)菜单中按照幻灯片放映时 的时间不同，把对象的动画效果 分为进入、强调、退出三个选项， 同时用户还可以选择对象运动的 效果（动作路径）。用户可以把 这些效果组合起来，并随时预览。 2. 自定义动画 超级链接和动作按钮可以快速跳转到不同的位置，例如跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其他演示文稿、Word文档、Excel表格等，从而使文稿的播放更具灵活性。 1. 创建超级链接 创建超级链接的起点（或称链接源）可以是任何文本或对象，激活超级链接一般用单击鼠标的方法。 与在Word文档中创建超级链接的方法基本相同。 2．插入动作按钮 利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。在编辑幻灯片时，用户可在其中加入一些特殊按钮（称为动作按钮），使演示过程中放映者可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上，也可以播放音乐，还可以启动另一个应用程序或链接到Internet上。 5.3 插入超级链接和动作按钮 选择“幻灯片放映”/“动作按钮”命令，弹出“动作按钮”子菜单 选择子菜单中的一个按钮，如“自定义”、“第一张” 、“上一张”等，再单击幻灯片，在幻灯片上会弹出一个相应按钮。在幻灯片上出现按钮的同时，将打开“动作设置”对话框。 在“单击鼠标”选项卡中选择一个选项，例如“超级链接到”，然后从下拉列表框中选择一个项目，例如幻灯片、URL（Internet/Intranet网址）、其他文件等。 在“鼠标移过”选项卡中可以设置当放映者将鼠标指针移到这些动作按钮上面时所要采取的动作。 动作 按钮 “动作设置”对话框 6.演示文稿的播放和输出 6.1 播放演示文稿 1. 放映幻灯片的方法 要放映幻灯片，只需选择“视图”/“幻灯片放映”命令，或在幻灯片视图窗口中单击“幻灯片放映”按钮即可。 进到下一张幻灯片：单击当前幻灯片 按下键盘上的Enter键、N键或↓键 回到上一张幻灯片：按下键盘上的P键或↑键 中断幻灯片放映而返回：按下Esc键 单击屏幕左下角的控制按钮，或在幻灯片上右击鼠标，将出现一个快捷菜单，使用快捷菜单的命令，可以进行任意定位、退出放映状态等操作。 2.设置放映方式 选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令 3. 隐藏幻灯片和取消隐藏 隐藏幻灯片的方法：选定这些幻灯片，在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令 取消隐藏的方法 4. 设置“幻灯片切换”方式 制作完成的演示文稿，除了可以在计算机上播放外，还可将它们打印在纸上直接印刷成教材或资料，或打印在投影胶片上，再通过投影放映机放映。通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、演示者备注等。 打印前，应先进行页面设置、打印等有关设置。 1. 设置页面 选择“文件”/“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，在对话框中，可以对幻灯片的大小、打印方向等进行设置。 2. 设置打印选项 选择“文件”/“打印”命令，弹出“打印”对话框，在对话框中，可以对打印机属性、打印范围、打印份数等进行设置或修改。 3.视图/页眉页脚 设置该功能可以对备注和讲义打印稿进行修改。 6.2 演示文稿的打印 * * * * * * * * * * * * * ⑸调整图表中数据系列次序 右击图表中要改变次序的数据系列； 选“快捷菜单”中的“数据系列格式”命令； 选择“系列次序”选项卡； 选择要