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- 2017-08-20 发布于北京
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综 合 部 职 责 项目公司综合部部门职责
1.岗位设置图
2.部门使命
在的指导下,为公司提供包括人力资源、行政后勤服务与日常管理。
3部门职责
3.1人力资源和计划管理
执行人力资源政策;
制定权限范围内的人员薪酬制度,实施权限内的薪酬考核;
制定招聘计划,实施权限范围内的人才招聘;
对外派人员的日常管理(包括补贴、定期述职等);
负责公司员工的假期管理、出差管理
负责公司员工的考勤管理
负责整理各部门工作计划,并督促计划的执行;
3.2行政后勤管理
负责策划组织好公司各类对外活动
各项重大活动安排、落实
负责公司的各类接待事务
负责公司的各类公文处理与文件督办;
起草公司各类公文
负责行政会议纪要
负责项目公司档案归档,立卷。
负责印章管理
负责协调公司一周会议安排,提供重大会议全程服务:会前准备、会中服务、会后整理,包括远程会议的组织安排
负责公司的名片管理
负责公司财产和日常的安全保卫工作
负责防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促
负责日常车辆调配,车辆维护、驾驶员管理/证照办理;负责对驾驶员做行车安全管理及教育
负责公司物品的采购工作
负责公司办公用品的管理
负责公司的保洁管理
3.3资产管理
负责办理项目公司的固定资产的采购以及登记建档工作;1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。
4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。
5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。
6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。
7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。
9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。
11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。
12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。
13、负责企业工商资质管理工作。财 务部 职 责房地产公司财务部部门职责
财务部是负责公司会计核算、财务分析管理和会计监督的职能部门。具体职责如下:
1. 办理公司各项经营活动的会计手续,进行会计核算,编制对外财务报告;
2. 根据公司的经营情况与财务状况,定期编写财务分析报告,为公司经营决策提供信息;
3. 执行公司有关资产管理制度,协同有关部门对公司实物资产进行管理,定期进行资产盘点,做到帐实相符;
4. 根据国家财税制度与公司相关规定,负责对公司各项经营活动实施会计监督;
5. 负责与会计师事务所、财政、税务等管理部门的工作联系,接受外部监督;
6. 指导对外投资企业的会计核算、财务分析管理等工作;
7. 组织公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;
8. 拟定公司财务管理、会计核算制度;
9. 承办公司领导交办的其他工作。
财务部岗位职责
1.在总经理领导下,负责公司的财务管理和会计核算工作,建立健全公司财务管理和会计核算制度并监督实施。
2.主持公司的资产管理和权益管理,拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划,牵头编制公司年度计划。
3.主持公司的财务分析工作;定期检查、分析公司财务情况,利用财务资料进行经济活动分析。
4.协调税务、银行及有关部门的关系;负责接待银行、税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作。
5.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作。
6.确定本部门的岗位配置、岗位职责及业绩考评指标;提出对下属人员任用的建议并提出奖惩意见。
7.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。
8.其他由总经理指定或自行发展的工作以及承办公司领导交办的其他工作。
财务部会计岗位职责
1.按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。
2.负责审核出纳编制的银行存款余额调节表,并审查未达账项的真实性和合理性。
3.负责财务费用(如利息)的计算收付事项;
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