文件编号规范-参考.docVIP

IPD项目输出文档编号规范 科研管理部 拟定人:许可 审核人:胡芬 批复人: 修改历史记录 序号 更改单号 版本 编制\日期 审核\日期 批准\日期 目 录 1 目的 4 2 使用范围 4 3 编号办法 4 3.1 项目名称缩写 4 3.2 文件序号 4 3.3 文件版本号 4 3.4 实例说明 4 4 编号管理 5  目的 确保IPD项目重要输出文档具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制。 使用范围 适用于IPD项目在概念、计划、开发、验证、发布、生命周期6个阶段所有 输出文件的编号管理和控制，包括纸介文件以及电子文件。 编号办法 文件编号由三个部分组成，第一个部分是项目名称缩写，第二部分是文件序号，第三部分是文件版本号，具体说明如下: 项目名称缩写 项目名称前两个字的拼音大写缩写，比如“电气装备”项目,项目名称缩写为”DQ”。 文件序号 概念阶段各文件序号:以”C”开头，具体见附件一 计划阶段各文件序号:以”P”开头，具体见附件一 开发阶段各文件序号:以”D”开头，具体见附件一 验证阶段各文件序号:以”V”开头，具体见附件一 发布阶段各文件序号:以”R”开头，具体见附件一 生命周期各文件序号:以”L”开头，具体见附件一 文件版本号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 1.未经过IPMT评审阶段的文件，其版本编号按照PDT内部评审及修改的次数，依次做内部版本升级，由1.0开始，升级为1.1,1.2,1.3等。 2..一旦文件经过PDT内部评审后，提交给责任IPMT评审或者其他IPMT评审，根据评审意见修改后的文件版本做外部版本升级，由2.0开始，升级为3.0,4.0等。在此期间经过PDT内部评审再次修改后的版本则按照第1点做内部版本升级，如2.1,2.2等。 实例说明 项目名称为”光电字产品研究”,目前处于概念阶段，输出需求规格说明书，经过一次IPMT评审后，又经过两次PDT内部讨论，相应对文档进行修改。按照以上规则，项目名称缩写为”GD”,文件序号为”C10”,文件版本号经过IPMT一次评审，做一次外部版本升级到2.0,经过内部两次评审，做两次内部版本修改，文件版本号升级为2.2。因此，此项目的文件编号为”GD-C10-2.2”。 编号管理 1)IPD项目的POP以邮件的形式将新文件输出后对应的文件编号告知科研管理部，由科研管理部审核文件编号的准确性，经科研管理部确认无误后通知POP启用此编号。后续版本升级导致的文件编号变更无需在经过科研管理部审核。 2)科研管理部对所有IPD项目的输出文件编号以电子表格形式登记保存。 附件一:IPD各阶段文档序号(概念及计划文档序号已完成，其它阶段文档序号待定) 概念阶段输出文档 序号 文档名称 C01 项目任务书 C02 PDT任命书 C03 团队建设记录表 C04 项目所需资源统计表 C05 资源签收记录表 C06 开工会议程表 C07 概念阶段项目计划书 C08 产品质量目标成本和计划 C09 市场需求文档 C10 市场需求规格说明书 C11 产品目标成本分析报告 C12 可测试性需求 C13 可服务性需求 C14 可制造性需求 C15 技术总体概念报告及各部分技术概念报告 C16 产品包需求 C17 产品概念 C18 TR1评审要素表 C19 TR1评审报告 C20 早期BOM清单与选型报告 C21 初始供应商物料选择计划 C22 产品业务计划书 C23 CDCP评审要素表 C24 项目经验教训总结报告 计划阶段输出文档 序号 文档名称 P01 PDT任命书 P02 团队培训记录表 P03 项目开工会会议议程表 P04 资源签收记录表 P05 计划阶段项目计划书 P06 产品质量目标成本和计划 P07 产品目标成本分解表 P08 需求分解分配矩阵表 P09 系统设计和设计规格定义 P09A 需求分解分配表 P10 TR2评审要素表 P11 TR2评审报告 P12 市场发布策略 P13 供应商物料选择计划 P14 产品需求跟踪矩阵表 P15 产品概要设计 P16 BOM清单 P17 TR3评审要素表 P18 TR3评审报告 P19 提前采购分析报告 P20 业务计划 P21 项目合同书 P22 PDCP评审要素表 P23 PDCP评审报告 P24 计划阶段项目经验教训总结 第 2 页 共 6 页