项目费用和项目费用管理项目费用.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 4)更新项目预算的方法和程序 更新预算主要有三种方法: （1）如果变化是由项目早期因素引起，不会影响项目的剩余部分，则新预算可以用老预算加上那些早期因素引起的变化部分。 （2）如果变化是由某些系统性因素引起的，则这种变化将延续到项目的剩余部分。这种情况下，新预算应该是迄今为止的累计成本加上原来项目预算的剩余部分与系统性的某个修正系数的乘积。 （3）如果变化只是正常的波动，则新预算是目前为止累计成本加上剩余预算，总的预算额不便。 * 5)预测项目完成时的费用估算 估计EAC：按照完成情况估计在目前实施情况下完成项目所需的总费用EAC ——EAC=实际支出＋按照实施情况对剩余预算所作的修改，这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时。 ——EAC=实际支出＋对未来所有剩余工作的新估计，这种方法通常用于当过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。 ——EAC=实际支出＋剩余的预算，适用于现在的变化仅是一种特殊的情况，项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。 * 挣值管理（EVM）术语表 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3、项目费用控制原理及过程 费用控制过程主要包括： （1）监控费用执行情况（进展报告），查明与预算的偏差； （2）确保所有适宜的更改已经在费用曲线中准确地记录下来； （3）通知相关的部门（更改申请）； （4）进行控制。 * 4、项目费用偏离计划的因素分析 费用偏离计划的因素分析是费用责任分析和提出费用控制措施的基础。项目费用偏离计划有超支和节约两种情况，但任何仅仅考虑费用偏离的做法都是片面的、没有意义的。不能简单地说超支就是坏事，节约就是好事。费用偏离必须与进度、工作质量等结合起来综合判断。 * 4、项目费用偏离计划的因素分析 影响费用偏离的若干因素： * 5、费用控制系统程序(407) （1）做好费用管理的各项基础工作 基础工作包括历史信息的整理、人员机构的配置、管理规章制度的建立等等。 （2）制定费用控制标准 根据项目的实际情况，制定费用控制标准，包括费用基线、控制方法（如挣值法）、控制目标等等。 * 5、费用控制系统程序 （3）分解成本费用指标和监控费用差异 通过实际费用发生情况与控制标准的对比，考核成本费用指标的完成情况，落实奖罚措施，分析费用差异的产生原因，找出相应改正所示，降低成本费用，提高经济效益。 （4）费用变更控制 规定改变费用基线的程序，包括文书工作、跟踪系统和批准更改所必须的批准级别。 在很多情况下，费用控制系统的建立需要借助信息技术和工具。 * 6、项目费用控制软件的基本知识 （1）Primavera Project Planner（P3） P3由美国Primavera公司开发，是目前功能最为强大的项目管理软件，费用也最昂贵，主要用于项目进度计划、动态控制、资源管理和费用控制的综合管理。目前国内的大型和特大型工程项目几乎都采用了P3。 * 6、项目费用控制软件的基本知识 （1）Primavera Project Planner（P3） P3可以对实际资源消耗曲线及工程延期情况进行模拟，从而平衡资源分配；可以进行挣值分析，并以图形方式表示出来；可以跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、挣值、完成时费用等等，另外还可以自动计算费用，用户可自己定义计算规则。 * 6、项目费用控制软件的基本知识 （2）Microsoft Project Microsoft Project由微软公司开发，是目前为止在全世界范围内应用最为广泛的、以进度计划为核心的项目管理软件，主要针对要求不高的中小型项目。易学易用和价格低廉是它的主要优点。 * 6、项目费用控制软件的基本知识 （3）梦龙PERT项目管理智能软件系统 梦龙智能项目管理系统是我国梦龙科技（集团）应用网络技术的原理开发的，主要适用于工程项目计划管理的智能化软件。系统主要特点有： 1）灵活方便的作图功能 2） 瞬间即可生成流水网络 3）方便实用的网络图分级管理功能(子网络功能) 4）真正的动态控制及其前锋线功能 5）资源费用优化控制 6）综合控制功能 7）梦龙项目管理系统的集成管理