《秘书学》作业及答案..docVIP

秘书学 平时作业 专业： 学号： 姓名： 【秘书学】作业一? (一）?名词解释：?? 1、秘书人员：泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书 机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。? 2、秘书方法?：是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理 各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。? 3、秘书技术：是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。? 4、秘书（广义上说）：是指领导者身边或中枢机构工作，并以办文，办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。??? (二)选择题：?? 1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是?(B)?。 ?A、秘书机构?B、秘书活动?C、秘书工作?D、秘书管理? 2、?(D)?是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。?? A、事务性?B、文牍性?C、秘密性?D、辅助性?? 3、?(B)?的出现是秘书活动产生的前提条件。?? A、政党的出现?B、社会管理组织?C、阶级的出现?D、国家的产生?? 4、?(A)?的出现是秘书活动产生的必要条件。 A、文字和公文?B、文件和公文?C、网络?D、电脑?? 5、?(A)?就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。?? A、公务秘书?B、私人秘书?C、通用秘书?D、集体秘书?? 6、?(B)?就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。?? A、公务秘书?B、私人秘书?C、通用秘书?D、集体秘书?? 7、?(C)?就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。?? A、公务秘书?B、私人秘书?C、通用秘书?D、集体秘书?? 8、?(D)?就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。?? A、公务秘书?B、私人秘书?C、通用秘书?D、集体秘书?? （三）简答题：?? 1、秘书技术主要内容有哪些？?? 答：1.秘书工作的方法?2.秘书办公手段?3.秘书办公场所? ? 2、秘书学的学科性质有哪些主要特征？?? 答：1．知识的综合性?2.理论的应用性?3.学科的群体性? ? 3、秘书活动产生的条件有哪些？?? 答：第一、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。第二、文字和公文的出现 是秘书活动产生的必要条件。?? （四）论述题：?? 1、受辅助性的规定，秘书活动还具有哪些重要特征？?? 答：重要特征如下? 1.?文牍性。从古到今，乃至未来，秘书活动都与文书及文书工作密不可分。? 2.?秘密性。从本来意义上讲，秘书工作就是机要工作，秘书人员就是机要人员，秘书活 动的诸多内容忌为人知。? 3.?事务性。处理繁杂而琐碎的事务，是秘书活动的主要任务，也是秘书活动的重要特征。 ?4.?受动性。秘书活动的辅助性，决定了秘书活动的受动性即秘书活动必须以领导活动为 中心，并受制于领导活动。? 5.?随机性。在一定条件下，可能出现也可能不出现的事件概率论称之为随机现象。? 6.?补偿性。秘书活动对于领导活动，就其功用而言，就是拾遗补缺，辅其不足，充当领 导者的左右手。? 7.?潜隐性。秘书活动与一奥鹏辅助活动的重要区别之一，就是它具有潜隐性，即秘书活 动始终融于领导活动与组织活动之中，具有潜在的隐蔽的特征。? ? 2、秘书的类型有哪些？?? 答：? 按职业性质分类分为公务秘书和私人秘书 2.?按业务范围分类分为通用秘书和行业秘书? 3.?按工作岗位分类分为综合秘书和专项秘书? 4.?按辅助对象分类分为集体秘书和个人秘书。? ? 【秘书学】作业二? ? 第三章——第八章 （一）?名词解释：?? 1、机要工作?：就是经管重要秘密事项，秘密特别是国家秘密不被泄露的工作。?? 2、辅助决策??：就是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项 辅助行为。? ? 3、协调关系：是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下，调整和改善 组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。? ? 4、典型调查法??：就是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人，进 行深入细致的调查，从中得出具有普遍意义的结论和规律。? ? (二)选择题：?? 1、秘书的文字工作包括两项主要内容，即文稿的?（D）?。?? A、登记和分送?B、拟办和批办?C、承办和催办?D、撰拟和核对?? 2、信息的搜集、加工、传递和存贮工作就是?（C）。? A、信息工