项目四科学计划资料.ppt

学习目标 学习内容 4.1认识计划 4.2制定计划 4.3目标管理 4.1 认识计划 1.计划的概念及作用 （1）计划的概念 组织根据环境的需要和自身的特点，确定组织在一定时期内的目标，并通过计划的编制、执行和监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。 （2）、计划在管理中作用 ①良好的计划可以为组织成员指明行动的方向，协调组织活动。 ②良好的计划何以有助于管理者预见未来变化，制定措施，减少冲击，把风险降低到最低限度。 ③良好的计划还可以减少重叠和浪费性的活动，有效地配置组织资源，提高经济效益。 3.2.2计划的性质 （1）.计划的目的性 任何计划首先都要为某项活动制定目标，使每个员工理解目标，要预测哪些行动有利于达到目标，明白组织期望他们完成什么目标和如何完成。因此，目的性是计划职能最明显的目标。 （2）.计划的主导性 计划工作同组织其他五项职能相比，属于首要的地位，这主要是由于管理过程中的其他职能都是为了支持、保证目标的实现，没有计划工作，其他工作无从谈起。 （3）.计划的普遍性 虽然计划工作的特点和范围随各级主管人员职权的不同而不同，但它却是各级主管人员的一个共同职能，做计划工作是每位管理者必须履行的职能工作。此外，计划贯穿与任何的管理活动中，无论什么组织，要想进行有效的管理，都必须作好计划工作。 （4）.计划的预见性 计划是谋划未来的活动，是在预测组织内外部环境变化的基础上制定的，必须考虑未来的机遇和可能的威胁，指导组织未来的活动，因此，计划必须具有预见性。 （5）.计划的经济性 计划工作不仅要正确地确定组织的目标，又要确定制定计划与执行计划所有铲除与所有投入之比，即要保证各种资源的配置、使用是正确的和最有效的，是为实现目标而付出的合理代价。一个在理论上完美无缺但实际收益不大，甚至带来负效益的计划，都不是有效的计划。 3. 计划的类型 （1）.按计划的期限划分 按照计划的期限划分，可将计划分为：长期计划、中期计划和短期计划。一般来说，5年以上的计划为长期计划，1年以内的计划为短期计划，介于两者之间的计划为中期计划。 长期计划为组织指明方向，中期计划为组织指明路径，而短期计划则为组织规定行进的步伐。 （2）.按计划的对象划分 计划还可以按计划对象分为综合计划、部门计划和项目计划。 综合计划是具有多个目标和多方面内容的计划，其涉及的内容是多方面，关联整个组织或组织中的许多方面。 部门计划是在综合计划基础上制订的，部门计划只涉及到某一特定的部门，他的内容比较专一，局限于某一特定的部门或职能。是为了达到组织的分目标而制订的。 项目计划是为某项特定的活动而制订的计划。如某项产品的开发计划，职工俱乐部建设计划等。 （3）.按计划的范围划分 按计划范围及对企业经营影响程度的不同，可将计划区分为战略计划和行动计划。 战略计划的应用于整体组织，为组织设立总体目标以寻求组织在环境中的地位的计划。战略计划是由高层管理者负责制定的计划，它体现了组织在未来一段时间内总的战略构想和总的发展目标，以及实施的途径。战略计划具有长远性、全局性和指导性，一般周期较长，通常为长期计划。 行动计划也称为作业计划，是在战略计划所规定的方向、方针、政策框架内，确保战略明目标的落实和实现，确保资源的取得与有效运用的具体计划，这种计划的周期通常很短，它与战略计划的最大差别在于：战略计划的一个重要任务是设立目标，而作业计划是假设目标已经存在，而提供一种实现目标的方案。 （4）.按计划的表现形式划分 计划包括企业中各种未来的行动方案，其表现形式是多种多样的。主要有： 宗旨是一个组织最基本的目标，即一个组织存在的基本理由，组织是为宗旨而存在. 目标是对企业的使命和活动方向以及各项任务作一般的表书，计划的重点在于明确干什么及最终的目的。 战略是要指明方向和资源配置的优先次序，不是具体说明企业如何实现目标，计划重点是明确目标实现的途径，突出工作重点资源分配方式，指导各部门的工作在一个统一的“框架”下进行。 政策是管理者决策时考虑问题的指南，明确处理各种问题的一般规定，因而也是一种计划。 程序也是一种计划，规定了某些经常发生的问题的解决方法和步骤，是一种经过优化的计划。 规章制度是一种简单的计划，规定了某种情况下采取或不能采取某种具体行动，作为非标准以指导下属的具体行动，明确必须遵守的各种规则和程序。 规划是为了实施既定方针所必须的目标、政策、程序、规则、任务分配、执行步骤，使用资源以及其他要素等而制定的综合性计划。规划有大小、远近之分，规划一般是粗线条、纲领性的，如我国的五年计划。 预算是一种数字