第9.10.11.12课时项目二(稿本)试卷.ppt

4. 附件 附件是用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数。在内容上，附件是对正文的有关问题起补充和参考说明作用；在形式上，附件是公文的一个组成部分而不可随意分开，有附件的公文，附件就同正件一起组成一个完整的公文。 附件包括图表、目录、名单及其他有关文件材料。 （二）主体部分 5. 成文日期 成文日期是指文件的制成时间，它是文件生效及日后查考的重要依据之一。成文日期的确定有五种情况： 第一，在一般情况下，公文的成文日期以领导人签发日期为准； 第二，经会议讨论通过的公文，以通过日期为准； 第三，两个以上机关的联合发文，以最后签发机关的领导人签发的日期准； 第四，电报，以发出日期为准； 第五，法规性文件以批准日期为准。 （二）主体部分 6. 印章 指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期并加盖印章。印章的形式，见图3-10。 （二）主体部分(7个部分） 图3-10 印章 两印章间要互不相交或相切，相距不越过3mm，见图3-11。 7. 附注 附注一般是对公文的发放范围、使用时应注意的事项等情况的说明。 公文如有附注用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行。 机关的“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （二）主体部分(7个部分） 版记的特点是位置要依公文主体的构成而定。版记一般由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素组成，见图3-12。 （三）版记 图3-12 版记的组成 1. 主题词 主题词是揭示文件主要内容的规范化名词和名词性词组。主题词有其自身的特点，作用，标注的步骤和注意的问题，见图3-13。 （三）版记 图3-13 主题词 国家粮食局办公室印发《粮食系统公文主题词表》 为适应办公现代化的要求，统一和规范粮食系统公文的处理工作，提高公文处理效率，2003年国家粮食局办公室印发了《粮食系统公文主题词表》。 　　2. 抄送机关 是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关。抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。 3. 印发机关和印发时间 是指文件制发（含翻印）情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、制发日期和印制份数。 （三）版记 知识点三：文书稿本及其使用 同一内容和形式的文件，根据其在撰制 印刷过程中的作用，根据其使用时的不同需 要，往往形成不同文稿和文本。 一、文书稿本的含义 　文书稿本是指文书的文稿和文本。 　　对文书各种稿本的不同称谓总的可以分为两大类： 一类是从稿本的性质和作用上去区别、称呼它，如草稿、定稿、正本、副本等； 另一类是从稿本的制作方式上去区别、称呼它，如手稿、抄本、复写本、打印本、复印本、影印本等。 （一）草稿 草稿是指内容和文字表述都还未成熟的文书原始稿、件。 草稿有以下特点： 第一，尚未定型。草稿永远处于未定型状态； 第二，非正式、无效力。它不属于正式文件，不具备现实执行效用。 草稿按其文稿的作用和形成特点，可称为讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿，见图3-14。 图3-14 草稿按其文稿的作用和形成特点形成的种类 二、文稿 　　（二）定稿 定稿是指公文的草稿经过修改并由领导人审阅、签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。 定稿是机关制发文件的惟一可靠的标准稿。 二、文稿 三、文本 　　根据定稿印制成的文件称为文本。文本主要有： 　　（一）正本、副本 　 1. 正本 　　正本是根据已经签发的定稿所制发的正式文件文本。 　　正本具有三个特点：第一，根据定稿制作，凡不根据定稿制作的都不是正本；第二，发给主送机关，非此不算正本；第三，具有实际效力，具有行政或法律的作用。这三个特征紧密联系，不可分割，只有同时具备这三个特征的稿本，才能称为正本。 副本产生原因和形成情况： 第一，当发文分主送机关和抄送机关时，主送件是正本，抄送件应视为副本。 第二，发文机关的正式文件在制成发出并留