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文本信息的加工与表达 1、 学习目标 随着信息技术的日益普及，人们在日常生活学习中越来越习惯于通过计算机加工和处理各种日常文本信息，如： 贺卡 信函 求职简历 自荐信 生日贺卡 文章 要表达什么信息？ 加工信息给谁看？ 加工成什么样子才能充分表达自己的思想并让对方容易接受？ 选择什么加工软件较合适？ 怎样加工 ？ 明确信息内容主题 了解信息接受方特点 选择信息表达形式 选择信息加工工具 确定信息加工方法 在信息加工前，要明确以下问题 常用的文本类型 记事本、写字板：简单的文字处理 WPS：符合中文用户的使用习惯 word：功能强大的文字处理，具有国际通用性 常用的文本加工软件 文章 报刊 报刊 贺卡 日常文本信息加工与表达 参考评价要素 ⑴文本的主题、意图是否鲜明 ⑵版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合 ⑶版面布局是否合理匀称？内容层次结构是否清晰 ⑷文字、标点是否恰当？排版是否符合同类文本的一般规范 ⑸能否给人留下深刻印象 1、设置版面:文件/页面设置(纸型和方向、上下边距） 2、确定文本正文书体样式：格式/字体或格式工具栏（字体、字形、字号、字的颜色、字间距等） 3、设置段落格式：格式/段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等） 4、插入/图片（包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等） 5、图片编辑：图片工具栏（裁剪、水印效果、文字环绕） 6、格式/背景：填充颜色、填充效果 7、插入/页码或视图/页眉和页脚 8、保存文件：文件/保存 文件/另存为… 文件/另存为Web页 日常文本信息加工要点