英语写作之应用文---书信格式范例.ppt

Lecture 8 English Letters 一封正式的英文书信通常包括下面几个组成部分： 信头(Heading)、 信内地址(Inside Address)、 称呼(Salutation)、 正文(Body)、 结束语(Complimentary Close)、 签名(Signature)、 附件(Enclosure)、 副本转送(Carbon Copies)、 再启(Postscript)等。 英文书信的组成部分 一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信头还包括写信人或单位的电话号码、传真和邮政编码等。西方国家中有些信头甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称。信头的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。 写信头时，先写发信人的地址，然后写其他项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市、省、国家名；国家名前加上邮政编码，国家名称后面可以加上电话号码，最后一行写发信日期。 信头 Foreign Languages Department College of Foreign Languages Beijing University Beijing,100044 People’s Republic of China Tel:86-010Aug.20,2009 (美式) 579 Qianwangang Road Huangdao,Qingdao,Shandong People’s Republic of China 20 Aug.,2009 (英式) 并列式 斜列式 信内地址即收信人的姓名和地址，它要写在信纸的左上角，低于写信人地址和发信日期一两行写。其书写顺序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行。 信内地址 Mr.William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A. Mr.William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A. 并列式 斜列式 Junior Class 1 Dept. of Education Shandong University No.579 Qianwan Road Qingdao, 266000 Apr. 6, 2008 信头 寄信人的地址和日期 Zhiyuan Middle School, No.579 Qianwan Road Qingdao, 266000 信内地址 收信人地址 Dear Mr. Wang, 称呼 Learning from Mr. Zhou, a teacher in… 正文 每段开头右缩进约五个字母 Sincerely yours, Li Wei 结束语及签名 正文下一、二行处 Encl: Personal Resume 关于称呼 不认识的人：Dear Sir/Madam 认识但不熟悉的人：Dear Mr./Mrs./Ms./ Dr./ Prof. Smith 朋友：Dear Mary 关于结束语 写给机关、团体或不认识的人：Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Yours sincerely… 写给长者或上级：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours obediently … 朋友或亲戚：Yours, Ever yours, Yours ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love, Your devoted friend… 信件常用称呼和落款用法 情况 称呼 落款 未知收信人姓名 Dear Sir(s) Dear Madam Dear Sir or Madam Yours Faithfully Faithfully Yours 知道收信人的姓名，但关系一般 Dear Mr. Bush Dear Ms. Bush Dear Dr. Bush Dear Prof. Bush Yours Sincerely Sincerely Yours 知道收信人姓名且关系亲密 Dear Mary Dear Smith Best regards Best wishes Love With (Lots of ) Love 附件 信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。若多个附件，则应写Encls. 副本转送 信件若有副本转送