201259问题检查跟踪系统优化需求docx.docxVIP

问题检查跟踪系统优化需求正大公司：你公司为我行开发的问题检查跟踪系统前期已在各支行试用。目前该系统得到了各级的高度重视，已列入我行今年上半年必须推广的一项重要工作，并即将出台两个制度办法来配套系统的管理，计划于5月底前在全行完成正式推广运行。目前经整理汇集系统试用期间的用户感受、领导意见及监管部门要求，需要在推广前对以下问题进行优化：一、对人员变更管理模块的优化主要问题：前期项目组为总行系统管理员初步提供了一个手工维护人员变更的功能，以临时解决因人力资源系统的人员数据不及时而影响本系统运行的问题。经试用，发现该功能仍无法保障全行的人员变更管理，特别对于用户正常登录和后台频繁的维护仍存在很大的困难，急需要优化解决。解决方案：对本系统人员的手工变更通过系统进行申请和审批；本系统每天负责采集人力资源系统新增的员工信息。为各级机构用户角色管理员，新增两个菜单功能：一是“员工调入申请”。1、要求手工输入“申请调入员工号”，必输项。系统自动在员工数据库中查找，如找到则自动回填“员工姓名”、“工作机构”、“员工角色”字段。如未找到，则提示错误“该员工号不存在”。如员工已在本机构，则提示错误“该员工号已在本机构，不能重复申请”。2、要求用户下拉列表选择“调入本机构角色”，必输项。3、要求用户手工输入“申请调入的原因说明”，必输项。4、系统自动查找提交对象，并能够在提交前回显给用户。查找方式：（1）当申请机构与需调入的员工所在工作机构属同一个支行，则提交到“支行系统管理员”。系统自动回显给用户。（2）当申请机构与需调入的员工所在工作机构不属同一支行，或申请机构属总行机构，则提交给“总行系统管理员”，系统自动回显给用户。二是“员工调出申请”。1、要求手工输入“申请调出员工号”，必输项。系统自动在本机构员工中查找，如找到则自动回填“员工姓名”、“工作机构”、“员工角色”字段。如未找到，则提示错误“该员工号不在本机构，不能申请调出”。2、要求下拉列表选择“调出去向”，必输项。分为“调本行其他机构工作、调出本行、退休退养、其他原因非在岗”。（1）用户选择“调本行其他机构”时，需同时提供“将调入工作机构”、“将调入工作岗位”字段。要求用户从本行机构树中选择指定一个“将调入工作机构”，并从系统“岗位列表”中指定一个“将调入工作岗位”。（2）用户选择“调出本行、退休退养、其他原因非在岗”选项时，不需要提供“将调入工作机构”、“将调入工作岗位”字段。4、要求手工输入“申请调出的原因说明”，必输项。5、系统自动查找提交对象并在提交前回显给用户。查找方式：（1）当申请机构与需调入的员工所在工作机构属同一个支行，则提交支行系统管理员。系统自动回显给用户。（2）当申请机构与需调入的员工所在工作机构不属同一支行，或申请机构属总行机构，则提交给总行系统管理员。系统自动回显给用户。（二）为总行、支行系统管理员，新增一个菜单功能：员工调入调出审批。1、列表显示“待处理员工调入申请表”。显示字段：申请时间、申请调入员工号、申请调入机构、申请调入角色、原工作机构、原员工角色、提交人、申请调入原因。2、列表显示“待处理员工调出申请表”。显示字段：申请时间、申请调出员工号、申请调出机构、调出去向、将调入工作机构、提交人、申请调出原因。3、提供批处理勾选的“同意申请”、“不同意放弃”功能，提供“批复历史查看”功能。4、后台处理：对调入人员按申请的角色进行初始化。该人员在原机构存有待办事项的，允许人员登录原机构进行处理。待办事项处理完毕不再允许登录原机构。5、对“调出去向”为“调本行其他机构工作”的人员，调出后按普通员工角色进行初始化。对“调出本行、退休退养、其他原因非在岗”的人员，调出后不能登录本系统。需求整理：增加一级菜单：员工调入调出管理增加二级菜单： 员工调入申请员工调出申请员工调入审批员工调出审批流程设计A、员工调入、调出申请审批流程注：员工调入、调出功能是二选一，意思就是同一员工调入就不需要调出功能，同理同一员工调出就不需要调入功能；调入、调出的业务目标都是人员在不同行政部门之间的流动；区别在于申请对象不同而已。列：张三从A部门调入B部门；对于A部门来说就走员工调出申请—调出审批流程，不需要再走员工调入申请调入审批流程；对于B部门来说就走员工调入申请—调入审批流程，不需要再走员工调出申请调出审批流程。申请角色为各部门管理员角色；审批角色分根据需要分两种；一、当员工调出、调入为同一支行的，则审批角色为支行管理员角色；二、当员工调出、调入为跨行的或调出、调入为总行部门的，则审批角色为总行管理员。其他数据项，请看需求，已经详细列出。系统影响范围：不影响系统其它模块。估计时间：5~6人天。二、对问题录入审核流程的优化需求1、对于本机构内操作的事项，如录入检查、问题、事实确认、整改