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提高案卷质量四要素浅议[关键词]文档;案卷;质量;要素 提高文档案卷质量，一直是档案工作者的第一思维和追求目标，那么，怎样才能提高文档案卷的质量呢?笔者在实践中体会到应从四个方面下工夫。 1．做好文件材料的收集工作。这是做好档案工作的基础。文件材料是在企事业、机关活动中产生形成的，是企事业、机关活动的原始记录与真实写照。只有把它收集得齐全完整，疏而不漏，才能全面反映企事业、机关工作轨迹和本来面貌。这当中要抓好几个关键环节：一是明确立卷归档的范围和重点，根据本单位的实际情况确定归档范围，并把这一范围公布于本单位职工，获得他们的理解与支持，也就相当于这项工作获得了群众基础，才能达到主动收集与归档的统一；在收集过程中，目光要集中于重点材料与文件，把握收集工作的纲。这样才能达到正件与附件、正文与原稿、请示与批复、批发文件与原件、账内文件与账外文件的完整。二是要按文件运转、承办的程序，及时将处理完的文件归档，不积压，有条不紊。三是依靠业务部门做好收集工作，业务部门对自己工作情况、文件形成过程最熟悉，对文件之间的联系与价值最清楚，发挥他们的作用，能够确保文件完整无误。 2．做好整理立卷工作。这要突出三个方面：第一，要坚持历史唯物主义，真实地反映出本单位工作的历史面貌。文书平时立卷与保存档案的根本目的，就是为了保留机关工作活动中所形成的历史记录，以备查考。无论是作为本单位处