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文件质量控制的原则和方法 文件质量控制的原则和方法 【摘要】：本文以控制理论为指导，结合本职工作经验和相关事例分析，由文件的特点和效用以及文件质量的内涵入手，阐述了文件质量控制应当着重把握好的合法性、必要性、规范性、准确性和时效性五个主要原则。结合实际工作经验列举了文件质量中经常出现的问题表现，分析了其带来的负面效应及其产生的原因。根据问题表现及其原因，有针对性地论述了控制和提高文件质量的关键点和方法。 【关键词】：文秘工作 文件质量 控制原理 原则 方法 【正文】： 文件又称公文，是领导机关实施领导或传达撰文主体主要意图的重要工具，是指导和商洽工作、请示和答复问题、沟通和联络的重要手段。公文质量是一个部门或单位工作质量、工作效率、工作作风和工作水平的综合反映。质量低下的公文将严重影响公文的效能，甚至会失去公文的实际意义和法律效用。因此，采取有效措施，控制、提高和保证文件的质量具有十分重要的意义。 《国家行政机关公文处理办法》规定公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作;,可见公文质量是一个运动概念,它贯穿于公文处理的全过程,涉及到公文处理的各个环节。《国家行政机关公文处理办法》还规定公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全;。照此规定,公文质量应当是一个综合性概念,包括内容的准确性、安全性,行文的必要性和时效性等等,其