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浅谈档案信息化建设及档案信息资源开发?? 　　[摘 要]档案信息化建设是档案事业应对新形势的必然选择，对新时期档案发展有重要意义。同时加大档案信息资源的开发力度，为经济建设服务，真正做到经济工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里 [关键词]档案信息建设；信息开发；经济建设； 信息技术的迅猛发展和广泛应用，为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的契机，也给档案工作带来了挑战和压力，国家档案在全国第十个五年发展计划期间，提出要坚持依靠科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程。可以说，加强档案信息化建设，是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择，对于在新的历史时期发展档案事业具有重要意义。因此，努力学习和运用当代先进的科学知识与科技手段，加快档案工作融入信息社会的步伐，推进信息化建设，就可以使档案事业和整个有中国特色的社会主义事业一起实现跨越式发展 一、档案信息化建设的重要意义 档案工作在新形势下如何与当地经济和社会协调发展，关键是要在进一步加强档案基础业务工作、加强档案信息资源建设的同时，进一步开拓创新，与时俱进，加强推进档案信息化建设。档案信息化建设的目的是实现档案信息资源共享、应用信息技术提高档案利用服务水平。信息技术发展带来的手段和技术方法，使档案部门可以用更快捷、更生动、更形象的方式为各级党委、政府和广大人民群众提供优质服务。这是档案部门全面贯彻习总书记“四个全面”重要思想的具体措施，是我国迅速发展政务信息化对档案工作提出的迫切要求和档案工作自身发展的需要。随着政务信息化的发展，要求档案工作进行相应变革，推出配套措施，如果不加快档案信息化的步伐，档案工作就难以在政务信息化建设过程中有一席之地，就会错失发展良机。因此，充分认识档案信息化建设的重要意义，紧密结合当地经济和社会发展实际，加快推进档案信息化建设，对于逐步提高档案建设水平，努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步，充分运用各种现代化技术，在服务手段、服务方式、服务内容上大大突破传统档案工作的局限，提升传统档案工作的服务质量和水平，从而最大限度地满足广大人民群众日益增长的对档案信息的利用需求，都具有相当大的现实意义和深远影响 二、加强档案信息化基础设施建设的原则和重点 档案信息化建设是一项系统工程，涉及到档案工作的方方面面，能否与各项档案工作相融合，关系到档案信息化建设的成败。推进档案信息化建设，要统筹规划，突出重点，整体推进，力求取得实效 第一，要加强基础设施建设。要争取把档案信息化建设纳入到本地区、本部门信息化建设的总格局中，加大对档案信息化建设的投入，配置适应档案信息化建设需要的计算机、网络等硬件设施和相关软件。加快现有档案的数字化进程，建立完善内部局域网，实现馆藏档案目录的网上查询和浏览服务。具体而言，一是要积极做好数字档案馆基础设施的建设工作。二是要建设好文件管理中心，确保能够在线或离线接收文件管理中心和有关立档单位的电子文件和电子档案。三是要积极采集未列入进馆范围的档案信息资源，如通过网络在线采集或链接各种关系国计民生、与群众生活密切相关的信息，建立专题资源库等 第二，要切实加强对电子文件和电子档案的管理。这是具备现代化的管理条件的重要体现，档案部门要积极介入本地区、本部门电子文件的形成过程，加强对电子文件积累、著录、归档等环节的监督、指导，加强对电子档案的管理。同时要积极探索电子档案接收方式和管理、保护、利用的方法，了解发达国家在电子文件领域的管理现状和发展趋势，借鉴他们的经验为我们所用，推动档案信息化建设步伐，为今后电子档案的利用做好充分的技术和人员准备， 第三，加强对专业人才的培养与教育。档案信息是一个促使由档案管理向档案信息管理的过程。档案信息化建设的目标是最大限度延长档案的寿命，最广泛、最快捷提供档案信息满足社会各界的需求。档案学理论就是信息化建设的理论基础。更何况在加快信息化建设过程中仍然需要对档案实体的管理。因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础理念，熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法。档案信息存取自动化、档案信息管理智能化、档案信息利用网络化则是档案信息化的基本特征。为此必须创新思维，学习和掌握现代化管理思想、现代化管理技术，并有机地与档案工作结合起来，这是加强档案信息的关键。从档案信息化建设所需要的人才结构上看，一是需要研究型人才。这部分人才是信息化建设的生力军，去完成架构信息化建设的理论，研究电子文件归档管理办法、电子档案保管、远程利用技术方法、电子档案原始凭证等突出问题，研究新技术、新方法在档案领域的应用，研究、开发经济的、适用的、兼容的档案管理软件等工作。二是需要管理人才。这部分人需要掌握国内外、省内外信息化建设的现状、问题、制定各自范围电子文件、电