电子试算表.PPT

試算表與商業圖表資料與圖形 第十三章 學習目的 認識試算表的好處 列舉數個試算表的應用 了解電子試算表使用的基本原則 精通電子試算表的建立與修改 認識商用圖表的優點 區分分析用及簡報用圖表的差別 知道標準的圖表與圖形的元件 內容 為何要使用電子試算表？ 電子試算表的使用 商用圖表 分析用圖表 簡報用圖表 為何要使用電子試算表？ 事先規劃 (What if) 使用電腦來做這些工作 觀察變化後的結果 試算表的本質 使用數字來記錄盈虧 用人工方式 瑣碎 費時 容易出錯 電子試算表 自動化 增進追蹤數字盈虧的能力 電子試算表 VisiCalc 第一個電子試算表程式 1979 Apple II 微電腦 電腦變成財務分析上不可或缺的工具 電子試算表省力 自動計算 變更一個數值 所有相關的數值會自動重新計算 一個值的改變可能會引發許多計算 電子試算表省力 “What If” 假設性分析 修改一個或多個試算表中的數值，並藉以觀察計算結果及其影響的這個過程 假如我們降低價格 5%，結果會怎樣？ 假如我們買一棟房子而貸款利率增加 .5%，結果會怎樣？ 電子試算表的使用 規劃 開始建立 編輯與驗算 設定格式 列印 加入圖形 設定資料安全功能 – 密碼、保護 電子試算表的使用 電子試算表它的運作方式 輸入資料與運算公式 電子試算表會自動計算 正確的計算結果會顯示在試算表上 列印 儲存以便將來再度使用 電子試算表基本概念 畫面 試算表顯示在視窗中 用滑鼠或移動指標的按鍵來捲動 列與欄 列 – 數字 欄 – 字母 電子試算表基本概念 儲存格 列與欄的交叉點 儲存格位址 (儲存格參照) – 字母與數字的組合 作用儲存格 (目前的儲存格) 以反白或邊框來顯示其所在位置 只有在作用儲存格中才能輸入或編輯資料 儲存格內容 標籤 描述性的文字資訊 不能用來計算 數值 數字 可能會用來計算 儲存格內容公式 計算的指令 包含 儲存格位址 一個或多個算術運算子 函數 儲存格中所顯示的是公式運算後的結果 計算公式則是顯示在公式列中 儲存格內容函數 預先設計好的算式 使用在公式中 常用的函數 SUM AVERAGE COUNT MIN MAX 儲存格範圍 矩形內的一個或多個相鄰的儲存格 在運算時被視為同一個單元 指定矩形左上角與右下角的儲存格 在公式或函數中可能會參考到 美化格式方面的功能 欄寬 行高 標題 數字樣式 – 逗點、小數位數、貨幣與百分比符號 資料外觀 對齊 文字的字型與樣式 美化格式方面的功能 裝飾 邊框 色彩 美工圖案 商用圖表 以視覺化的效果顯示文字與數字 讓人們快速了解 商用圖表 吸引與維持觀眾的注意力 使某項課程、報告或商業文件更具有吸引力 幫助抓到分析的重點 透露埋沒在成堆數字中的趨勢 使整個簡報內容看起來更完善更有組織 商用圖表 分析用圖表 用來檢視與分析資料 簡報用圖表 讓觀眾對簡報內容留下好印象 分析用圖表以分析為導向 幫助使用者分析與了解資料 折線圖 長條圖 扇形圖 折線圖 適合用來顯示某段時間內的趨勢變化或循環 長條圖 適合用來比較 與資料點相同高度的矩形區域 容易被人們了解吸收 扇形圖 百分比 部分與整體之間的比例關係 只能展現一個時段內的資料 分裂扇形圖 圓形中的某一部份被抽離出來 簡報用圖表高品質商業圖表 看起來有如專業繪圖家所製作 表格 圖形 視覺效果 自己在製作的同時就可以控制作品的外觀 可以很快地製作圖表 可以臨時修改 簡報用圖表高品質商業圖表 編輯與改進由其它程式所建立的圖形 建立圖形和文字的投影片 使用美工圖庫 支援動畫效果 加入音效 簡報用圖表高品質商業圖表 硬體設備 高解析度的彩色螢幕 彩色印表機 能將電腦投影片投射在螢幕的設備 * * 規劃... 結果... 座標軸 繪圖區 資料點 標籤 標題