专题计画线上签核管理系统-台北医学大学.PPT

國科會專題計畫 線上申請、變更作業說明會 報告者：研究管理組侯文琪組長 資料來源：國科會資訊小組92年10月 線上申辦作業項目 專題計畫線上申請 (計畫申請人) 計畫變更線上申請 (計畫主持人) 結案報告線上繳交 (計畫主持人) 申請作業特色 申請表格全部採用線上登錄/上傳等作業模式，取代紙本申請書。 依據國科會專題研究計畫作業規定，系統自動控管並提供連結資料參考。(例：約用專任助理雇主應負擔勞保及健保費用標準表) 表格填寫可彈性設定，隨時檢核填寫狀態，並快速連結進行編輯。 可直接輸入著作連結網址，或上傳電子檔，取代紙本著作。 申請作業流程 申請作業-注意事項 申請作業-注意事項 申請作業-注意事項 申請作業-國科會配合措施 申請作業-校內相關 計畫申請說明 一、如何進入線上申請？ 由國科會首頁連結至本系統 .tw 登入研究人才個人網 登入帳號、密碼 按選[Login]圖示 確認個人基本資料(表C301、表C302、表C303、表C304) 專題研究計畫線上申請 按選[專題研究計畫]圖示 進入專題研究計畫線上申請主畫面 「國科會首頁」 「研究人才個人網」 二、如何新增申請案？ 於功能列，按選新增 按選[專題研究計畫]項 進入C001表 登錄計畫基本資料 表格設定 必填（系統依照C001的填寫，自動設定） 可自行勾選或取消 表格目錄 可連結至各表格進行登錄或上傳 查閱各表格狀態 「專題計畫線上申請」主畫面 「C001基本資料表」 「C001基本資料表」 「表格設定」 「表格目錄」 「學術著作」－網址連結 繳交送出 繳交確認 預覽列印 預覽列印(資料袋封面) 當年度申請案 計畫通過與否國科會會以E-mail通知申請人 通過計畫之經費核定清單國科會將以E-mail通知申請人 執行計畫同意書未來將以線上作業取代紙本，加速簽約請款 計畫變更線上申請 計畫變更線上申請-作業流程 計畫變更線上申請-注意事項 本系統已於92.11.03(週一)正式上線。 變更申請依據支用規則，系統會自動加以分類控管；授權執行機關審核之變更部分，系統亦會自動過濾，不會上傳至國科會。 「線上變更申請」－主持人登入 「線上變更申請」－變更項目 「線上變更申請」－執行中計畫 「線上變更申請」－變更計畫期限 「線上變更申請」－貴儀使用費追加 「線上變更申請」－變更對照表列印 「線上變更申請」－變更對照表 請加填校內變更申請表(需符合經費各項目間流入20%流出30%) 「線上變更申請」－變更申請送出 敬請指教 校內變更請循 行政程序辦理 * 專題計畫線上申覆作業 大專生參與專題研究計畫線上申請 補助博士生赴國外研究 申請案確認/退件 彙整送出。 臺北醫學大學 研究管理組 進入研究人才個人網。 確認個人基本資料表(C301、C302、C303及C304) 。 登錄及上傳計畫申請表格(部分表格需先下載填寫內容後上傳)。 若需檢附紙本時，系統亦提供紙本列印功能。 國科會 計畫申請人 系統自動檢核無誤後，納入內部辦理流程。 電子遞送 電子遞送 紙本公文 申請名冊 進入研究人才個人網進行申請作業。 繳交送出後， 資料即不可再修改。若需修改，可請本校計劃管理人員(研管組李美萱小姐、分機7121)辦理‘退件’後，再行修改。 申請案若已傳送至國科會，則無法進行修改。 申請人可於系統中查詢計畫申請案狀態(已送至機關或國科會)。 檔案上傳 所有著作、計畫內容、中英文摘要及其他說明等文件，皆需以PDF或Word檔案格式上傳。 若申請者資料具有自造字或特殊符號，為免上傳後該等資料遺失，請務必自行轉換PDF檔案格式(PDF 1.3版(含)以上)後上傳。 上傳之個人著作檔案，請隨時分批進行，最多五篇。 國科會提供PDF Writer(轉換PDF之工具) ，申請人若無轉換軟體，可於國科會網站「研究人才個人網」中下載使用。 除人文處(不含管理二、經濟兩學門)需檢送書面申請書(直接逕送人文處) ，其餘均上網申請，免送計畫申請書。(請參考國科會92.10.08網站最新消息) 。 申請人文處計畫，除上網作業外，學術著作不須上傳，同時需列印紙本，裝袋後交系所/學校，轉交國科會。 適用範圍：93年開始執行之計畫；92年隨到隨審之計畫，請用原來系統操作。 生物處RPI統計表（B表）所列期刊名稱應填寫全名，若填寫簡寫或縮寫以致於無法辦識者，本處進行核校時將以0.5分計。 國科會網站服務為每天24小時開機，並有專人隨時監控。 申請人上線製作之資料及檔案，於每日凌晨3至6時進行備份，儘量不影響網站服務之運作。 傳送時SSL保密措施 上線期間，提供服務電話、傳真及E-Mail，並由專人協助處理使用上的問題： 國科會電話：(02)2737-7592、(02)2737-7591、