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专题计画经费说明(会计室)
* 提醒事項 為避免影響計畫主持人申請國科會專題研究計畫及維護本校權益,計畫主持人應於計畫執行期滿後三個月內,完成計畫經費核銷作業,逾執行期限滿五個月未完成者,將不再受理經費核銷,請計畫主持人儘速於國科會線上系統辦理經費報銷並檢附「經費收支明細報告表」及「經費支出用途變更彙報表」,俾利本校向國科會發函辦理經費結報事宜。 依據「本校執行國科會專題研究計畫經費結報、研究計畫經費結報、研究成果報告繳交及經費報支管理措施」第三點辦理 會計室 * 國科會彈性支用額度(1) 適用計畫: 追溯自101年10月1日以後仍在執行之計畫開 始適用(不含新制多年期計畫以前年度已執行 部分) 額度計算: 每件計畫每年總額(核定數)2%,並以 2萬5千元為上限,國科會已主動於經費核定 清單中匡列,核定清單未匡列者即不適用 會計室 * 國科會彈性支用額度(2) 會計室 * 國科會彈性支用額度(3) 支出用途: 與計畫相關之交通、接待國外訪賓之餐敘及饋贈(不受經費處理原則第四點第四款及第五款限制)、國際交流等支出事項,其中如涉及現行法訂有行政院一致規定者,除 所列事項外,仍應從其規定 ※經費處理原則第四點:本會所撥科發基金補助經費(含管理費)不得用作下列各項開支: : (四)慰勞或餽贈性質之支出。 (五)交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除外)……… : 會計室 * 國科會彈性支用額度(4) 支出用途: 計畫執機構內人員(非計畫內相關人員)因個人之專業知識支援研究計畫而應邀出席相關會議或為文件資料之撰稿、審查等,得從寬認定為外聘專家學者,於彈性支用額度內,依「各機關學校出席費及稿費支給要點」列支出席費、稿費或審查費,及依「軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定」,以外聘人員標準支給鐘點費。 會計室 * 國科會彈性支用額度(5) 支出用途: 計畫主持人、共同主持人、計畫內相關人員屬執行計畫本務,於計畫執行期間內不得支領已核給之研究主持費或工作酬金以外任何名義具酬勞性質之費用。 會計室 * 國科會彈性支用額度(6) 支出用途: 行政院「國內出差旅費報支要點」第五點原規定計程車資、自行駕車之油料、過路(橋)、停車等費用不得報支。考量「急要公務」難以認定,如田野調查地處偏遠、研究實驗之深夜加班、逾時、儀器使用特性之限制、研究主題之習性觀察、取樣時間等變數甚多,以上得依實際研究需要核實報支。 會計室 * 國科會彈性支用額度(7) 支出用途: 學術研究之問卷或田野調查,為提高受訪者或受試者意願,得提供 郵政禮券回饋受訪者 會計室 * 國科會彈性支用額度(8) 支出用途: 延攬國外專家學者部分,教育部與國科會正研擬另訂標準,標準另行訂定後,除依行政院「各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表」規定支付外,超過部分列入彈性支用額度計算。 會計室 提醒事項 * 各機關補助或委託研究計畫除上列之放寬項目外,有不得列支之規定者,仍從其規定 會計室 * 常見查核缺失 列支非計畫相關人員差旅費 研究設備費集中於計畫執行期限即將結束前購置 各類助理人員(含專任助理、兼任助理、臨時工),未依工作酬金支給標準表支領酬勞 補助計畫除實際擔任授課人員外,本機關人員不得支領工作費、主持費、引言費、諮詢費、評鑑費等(註:國科會計畫均屬補助計畫) 國科會已於102.1.2函釋可由彈性支用額度支應 列支執行期限以外之開支 歷年常見查核缺失(1) 會計室 * 常見查核缺失 資料檢索費,但實際上為購書款 三聯式統一發票僅檢附扣抵聯,未檢附 收執聯 業務費項下列支參加國外舉辦之國際學術會議註冊費(在國內舉辦之國際學術會議註冊費在業務費項下列支;在國外舉辦之國際學術會議註冊費則須在國外差旅費項下列支) 報支永久會員入會費及年費,依規定每1計畫得報支費用以1年為限,如1次繳交超過 1年,僅補助1年之費用 歷年常見查核缺失(2) 會計室 * * * * * 國科會專題研究計畫經費核銷 會計室第一組 王淑女 102年1月16日 * (經費變更、結報及彈性支用額度說明) 報告大綱 執行計畫應有之注意 國科會經費變更、結報 彈性支用額度 歷年常見查核缺失 * 會計室 * 大學校院及教師辦理計畫經費核銷重要規定事項及作業釋疑 (教育部100年1月25日臺高通字第1000008014號函) 執行計畫應有之注意(1) 會
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