浅析科技档案资源的开发与利用论文.pdfVIP

服务创新篇 ·255· 浅析科技档案资源的．-7P发与利用 新汶矿业集团公司 王丽华 随着煤矿企业现代化生产技术迅猛发展及创新能力的增加，在 企业科技管理中形成的图表、成果材料、电子文档、照片等科技文件 材料逐渐增多，就必须系统、规范将这些科技材料做为信息资源整理 保存。而作为信息系统的基础之一科技档案是信息资源的主体，它 能反映企业不同阶段的生产力的发展水平，是企业信息资源最重要 的组成部分。 一、开发利用科技档案资源的意义 煤炭企业科技档案是企业生产过程真实记录，是保证企业可持 续发展的重要技术资源，它涉及生产经营等各个环节，并真实地记录 着企业的生产经营等各项重要工作。企业研发能力、投入逐年增强， 科技投入由过去销售收入的1．0％提高到现在3％一5％左右；在生 产过程中通过系统优化、设备更新、技术改造等方式，以科技成果的 形式记录下来并存档，是重要的技术资源和经济信息资源，作为企业 档案主体的科技档案则是智力劳动成果，开发和利用科技档案避免 走弯路、重复科技成果的开发投入，借鉴已成熟成果的应用、降低成 本提高工作效率有着重要科学价值和深远的社会意义。 二、科技档案信息资源的合理利用 1．必须提高科技档案管理人员的素质 煤炭行业科技管理者也是科技档案的保管者，为此加快科技档 案管理人员队伍建设，调动科技档案管理人员积极性和创造性，不断 提高自身的业务素质，增强组织与协调能力，对科技档案管理人员提 出了新的要求。在现代企业管理中应加快科技信息交流，将科技信 息转化为现实生产力、转化为知识信息，就需要科技管理者义务荣辞 来完成，应当积极主动承担起这一企业责任，为科技管理者提供信息 和科技成果。而另一任务就是收集各类信息通过本企业局域网发布 各类专业信息，为决策者提供参考和专业技术人员提供可借鉴材料 ·256· 齐鲁档案论坛 之用，推动企业科技进步，使科技信息资源得到更好的利用，促进企 业更好地认识科技成果对推动生产力快速发展的巨大作用，从而更 加尊重科技人员创造性的劳动，并为科技进步环境的改善多做贡献。 因此从事这项工作应具备：一是具有专业科技知识基础，了解各专业 内容；二是熟悉涉及科技成果拥有者的发明权、著作权以及连带的专 利权、版权等一系列问题；三是掌握科技档案管理工作的岗位职责范 围，明确科技管理和科技档案管理的具体要求；四是要基本了解科技 档案管理工作方面的“通则”及“条例”，不断提高业务素质和文化水 平。 2．要做好科技档案收集整JE-Z．作 煤炭企业科技档案管理是科技管理工作的重要组成部分，是企 业信息的一项重要来源，如何在企业内部和浩如烟海的报纸、Inter- net网上，善于发现捕捉与企业密切相关的信息，从不同角度，不同层 次提供给各类专业利用者，充分发挥其科技档案信息的价值，将其归 纳、检索、汇总、提练形成材料存档是科技管理的重要职责。科技管 理部门是科技信息的生产者也是科技信息的传播者，如每年科技项 目的立项、申报、奖励，历年获上级奖励的成果、荣誉等资源的收集以 及新技术、新设备、新材料、新工艺的推广应用，知识产权方面专利、 论文，企业员工提合理化建议的整理等都是科技信息资料。另一类 是上级文件、法律法规、本企业的制定科技文件等资料，科技管理部 门首先将科技资料分类存档，以备科技人员借阅之用。 3．采用现代化管理手段，定时在企业内部发布科技信息 以现代化管理和高科技手段，积极应用计算机技术建立自动化 的科技档案信息检索系统，充分利用网络资源和企业局域网络资源， 使科技管理人员及时掌握科技发展动态及企业对科技信息需求情 况，以“积极开发，主动服务”的新姿态向企业提供迅捷的高质量的 服务。以往企业信息资源由于受量少、零散、形式单一、内容专门化 的制约，不能适应人们对各类信息El益迫切的需求。而今，随着科学 技术的不断发展，信息资源已呈现出量大、系统、形式多样、内容真实 丰富的现状。企业生产、经营、管理，从内容到形式已变得多种多样， 对信息资源的依赖性也越来越大。同样，也由过去对档案信息的单 服务创新篇 ·257· 一需求，转化为对档