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浅谈工程项目管理信息化 贺启明 (中建八局工业设备安装有限责任公司) 【摘要】 项目是建筑企业的源泉，如何使用项目管理软件管理工程项目。 【关键词】 项目管理信息化 1 背景 按照建设部(2003．2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》中提出了建设项目管理系统，通过建 立项目管理系统，规划作业流程，降低管理成本，有效控制质量，通过对进度与费用综合检测，提高资 金管理和运作水平。 对于大多数国内建筑企业而言，普遍存在自身的管理水平不高，信息化程度较低等问题，因此，选 择合适的企业管理模式及应用管理软件制定合适的实施策略，这也是企业实施信息化管理的原则。而信 息管理系统并不能是企业管理模式的翻版，而更多的是体现着一套规范的流程和管理思想，是规范企业 管理的工具。 目前，建筑企业信息化需求越来越高，建筑企业的特殊性在于以项目为管理核心的管理模式。建筑 企业的信息化首先应该是工程项目的信息化。工程项目是建筑企业的前沿阵地，是企业的经济源泉。也 就是说，无论是在进行建筑企业的体制改革中，还是在建立现代企业制度中，工程项目管理都应该是建 筑企业永恒的主旋律。 工程项目管理是为建设工程进行的一个从概念到完成的全方位的计划、控制与协调，以满足项目建 设的计划要求。项目管理的最终目标是在限定的时间内，在限定的投资(投入资金、劳动力、设备、材 料等)条件下，以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满完成任务。它有三个最主要的 方面：专业目标(功能、质量、生产能力等)，工期目标和费用(成本、投资)目标。三者共同构成项 目管理的目标体系。以项目管理为主线，建立管理层与作业层两层分离、生产要素合理配置、高效运作 的施工管理体制，充分运用项目资源，实施进度资源有机、紧密结合的计划进度控制。是达到项目目标 的关键。因此，如何开发研制一套实用的项目管理信息系统，已成为当前建筑企业信息化的一个重点， 也是个难点。 2具备的功能 目前，市场上大约有100多种项目管理软件工具。这些软件各具特色，各有所长。这里列出大多数 项目管理软件具备的主要功能。 2．1成本预算和控制 输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包，即 可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成 本进行分析、比较。 2．2制定计划、资源管理及排定任务日程 用户对每项任务排定起始Et期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。软件根据任 }66 务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。 2．3监督和跟踪项目 大多数软件都可以跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做 法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自 动产生多种报表和图表，如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义 时间段进行跟踪。 2．4报表生成 与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种 报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。 2．5方便的资料交换手段 或各种ODBC兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮 件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。 2．6处理多个项目和子项目 有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项 目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工 作，需要在多个项目中分配工作时间。通常，项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中，这些文 件相互连接。也可以用一个大文件存储多个项目，便于组织、查看和使用相关数据。 2．7排序和筛选 大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序，用户可以按所需顺序浏览信息，如按字母 顺序显示任务和资源信息。通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，而将其他信息隐藏起来。 2．8安全性 一些项目管理软件具有安全管理机制，可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码，限制对 项目文件或文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。