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* 山东大地石化集团有限公司 日 清 管 理 办 法 郑丽霞 一只从山林里出来的老虎,饥肠辘辘,跑到民舍的鸡笼前,看到鸡笼里面的鸡奈何不得。老虎悻悻地对鸡说:“鸡小弟,你看,我们老虎多自由,想去哪里就去哪里,想吃什么就吃什么,自由自在,优哉游哉。你看你们鸡,整天被锁在鸡笼内,一点自由都没有,太可怜了。”鸡笼里的鸡反唇相讥道:“老虎大哥,你说的很有道理,我们是因为鸡笼的束缚,失去了自由,但你忽略了一点,老虎虽然威风,但在这个地球上已经是濒危的物种,我不知道,明天还能不能看到你老虎大哥的身影。而我们鸡,正是在鸡笼里,保证我们鸡成为这个世界上生命力最强的物种之一。我们从来不担心我们鸡的物种会灭绝。所以,我只能为你们老虎掬一把同情的泪水了。”老虎听完,无言。? ? 这段老虎与鸡的对话,说明了什么?给我们做企业的什么样的启示?? ?所有的企业都想长命百岁,都想做百年老店,都想基业长青,都想成为地球上最长寿的“物种”——就像上述寓言故事里的鸡一样。但并不是所有的企业都能做到。原因是少了这个保证企业长命百岁的“鸡笼”。那这个“鸡笼”对企业来讲是什么呢?? 1、目的 为了达到规范管理,促进各级管理人运用“工作日记”的方式及时掌握下属的工作动态,帮助下属更好地完成各项任务。 2、范围 本办法适用于部门科室长(正职)及各分公司经理在内的一级管理人员。 3、职责 3、1总经办是管理人员工作日记的归口管理部门,负责制定日记的格式、确定发送对象和发送要求等。 3、2 管理人员按照本办法的要求编写和发送日记。 日 清 管 理 办 法 4、管理内容 4.1工作日记的编写要求 4.1.1 按照统一格式编写工作日记,格式见附件1,正文应采用宋体,五号字,有需要特别注明的地方可以加粗处理。保存日记的名称统一为“XXX工作日记+日期”,例如:刘福全工作日记110616。. 4.1.2 记录日记时首先将前一天的工作计划粘贴到“本日计划事项”栏,然后逐项回顾、检讨当日计划完成情况,填写“完成情况”栏。 4.1.3本日临时发生的重要事项,填写到“本日临时事项”栏。 4.1.4 管理人员应不断反思、不断检讨、不断总结、不断提炼,每周至少有一篇工作日记中须写感悟,感悟内容填写在“感悟(工作∕生活)”栏。 4.1.5 编写工作计划的目的是将工作引向重点,关注每月的GS工作重点。日工作计划可分为:GS/月计划、日常工作和其他。 编写工作计划须在相应的栏中打“√”。GS指对工作职责范围内的一些相对阶段性、过程性、难以量化的关键工作任务;月计划指当月月度计划中除已列为GS的工作计划;日常工作指属于岗位职责所应承担的日常常规工作;其他指GS/月计划、日常工作以外的工作。 4.1.6 如有需要上级协调的事项,可填写“需要上级协调的事项”栏并注明协调人。 4.2 工作日记的发送和流程要求 4.2.1 工作日记应于次日早上9:00前发送至王总邮箱。如迟于此时间发送的,应在日记中注明原因。 4.2.2 一人兼任多个岗位,可分别提交日记,如只填写一份日记的,则发送给兼任岗位要求的所有人员。 4.3 4.3.1 主管领导应认真审阅下属的工作计划,必要时提供支持与辅导帮助。 5、附则 5.1 本办法解释权归总经办。 5.2 其他领导干部可根据需要参照本办法编写工作日记,具体事宜由其上级主管领导确定。 6、附件 工作日记格式 课件制作:郑丽霞 *
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