第3章Word的应用崔金梅.汇总.pptVIP

5、样式的管理 模板与加载宏…… 管理器 打开另一文档 1）复制(将段落样式设为通用样式) 2）样式的删除 3）样式的重命名 模 板 模板就是为各种类型的文档预先编排好一种文档框架 样式和模型， 利用模板可以生成一个具体文档 Word提供了多种文档模板，用户自己也可创建模板 1、创建新模板 [文件]菜单 [另存为]命令 在“文件类型” 选择“文档模板（.dot)” 键入文档名 “保存” 2、使用模板 执行[文件]菜单中 的[新建]命令，打开 “新建对话框 在“模板”列表中 选择要使用的模板 文档 八、大纲与目录 1、大纲视图确定标题级别： 2、定位光标 插入——引用——索引与目录 选择显示级别 选择前导符 3、更新目录 实习作业： 利用样式的建立与使用排版“专业论文”并以目录的形式显示各个论点列表 将所建文档样式保存为模板 第10节 常用工具的使用 ——邮件合并 一、实际问题 高考学生通知书的制作 请柬的发放 学期末教师给学生的成绩 二、邮件合并（Mail Merge） 利用Word文档合并功能，把数据库的每一笔数据填入到预先制好的文档中，以便把同一份文档分送给不同的对象。 能够批量处理各种信涵。即自动地将各种重复信息与变化信息结合在一起批量生成各种信息的综合文档。 三、基本概念 ： 主文档：在综合文档中保持不变的文字和图形。正文、回信地址等。 数据源：在综合文档中变化的部分，如姓名、寄信地址，而这些数据来自数据表，即把这些变化的文字来源称之为邮件合并中的数据源。 数据记录：数据源中一组相关的内容，即数据表中的一行内容（一条记录）。 合并域：插入到主文档中的占位符。在主文档中指定的位置插入指定的内容。 数据域：指数据源中的一类信息，即一列内容（字段名），每个数据域的名称（数据域名）列在数据源的第一行（字段名）。 三、基本操作步骤： 启动“工具”——“邮件合并”向导 建立主文档（信函内容） 建立或使用数据表（邮寄名单） 设定筛选条件 在主文档中插入数据库字段名称 检查文档 合并或打印文档。 合并输出电子邮件。 四、打印邮寄信封： 启动“信封与标签”---“更改文档版式”----“信封选项” 信封选项与打印选项的设定 选取收件人，使用已建好的数据表 设定筛选收件人名单 插入并检查合并域 打印邮寄信封 五、作业 制作批量年节贺卡 公司宣传资料 学生成绩单的发放等 培养创新能力和综合运用知识的能力！ 结束 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * * 四、 分栏 [格式]菜单 [分栏]命令 “预设”栏数 设置“宽度和间距” 五、设置页眉和页脚 3.7.1 添加页眉和页脚 执行[视图]菜单的[页眉和页脚]命令 在页眉区输入所需的文字或图形 单击 即可在页眉和页脚间切换 设置奇偶页不的页眉和页脚 单击“页眉/页脚”工具栏上的“页面设置 ”按扭 页 码 插入页码 页码可以作为页眉或页脚的一部分，也可以直接在文档中插入页码 执行[插入]菜单 中的[页码]命令 设置页码的格式 页码的格式是指页码的数字格式、页码的编辑顺序等 执行[插入]菜单中的[页码]命令 单击“格式”按扭，弹出“页码格式”对话框 六、首字下沉 将光标定位于要“首字下沉”的位置 执行[格式]菜单中的[首字下沉]命令，弹出“首字下沉”对话框 作业： 建立自己的求职简历 第6节 文档的打印 一、页面设置 在打开 Word时所见到的窗口界面是默认设置状态，适合一般用户的编辑使用。根据不同需要，可以自行设置。 纸张大小（纸型） 页边距 打印方向 文档的打印输出设置步骤 一、纸张设置 二、打印预览 三、打印控制 第7节 图文混排 Word 图文混排的基本流程图 将视图方式切换到“页面”方式 启动绘图工具 预览/保存文档 打印文档 结束 开始 新建/打开文档 页面设置 输入修改文本 对象的编排 文字的特殊效果。 一、使用艺术字 1、插入“艺术字” 2、编辑“艺术字” 二、文本框的操作 文本框是改变文本版面的一种方式。 1、插入文本框 2、编辑文本框 框内文本编排 调整位置、大小 复制文本框 3、设定文本框格式 去除框线 改变环绕方式 1、使用几何图形按扭 2、使用“自选图形”按扭 三