如何进行有效的时间管理试卷.ppt

* 演练 * * 3.2.2 注意事项 　　1、事先的了解： 　　 1 、所在部门的业务定位 　　 2 、所在岗位的业务定位 　　 3 、上级主管的业务目标 　　 4 、上级主管对你的期望和要求 　　 5 、与其它相关岗位的业务接口关系 　　2、遵循5W2H原则 　　 Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 　　 What： 任务的内容和达成的目标 　　 When： 在什么时间段进行 　　 Where： 任务发生的地点 　　 Who： 哪些人员参加此任务，由谁负责 　　 How to： 用什么方法进行 　　 How much：需要多少成本 　　3、设置控制点（milestone） 　　 1、在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题，对自己难以解决的，还可以获得同事或领导的支持。比方说，我们计划在3天之内给六层楼的地面刷上油漆，那么第一天就要设立控制点，如果不能刷完2层，显然后面就要利用增加人手、提高效率等方式，才能保证任务最后的如期完成。 　　 2、坚持工作周记和工作日记，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同时对计划进行调整和滚动。另外，还可以对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理。 * 提问： * 以下是如何处理类似问题的一个实际例子和妙招： 　　 有一位职员，每当他应召支见上司时，他手上总是带着一件仍待完成的工作：编写一份报告、检查报告草案、或者阅读必要的资料等，一来可以利用在一旁等待上司打电话或是其他事务处理的时间，二来可以提醒上司自己的工作也是很忙的，希望可以尽快结束对话或事情的安排，三来还可以让主管对他的工作态度留下深刻的印象。 * * 目标金字塔 长期目标 年目标 季目标 月目标 週目标 日目标 * 人生蓝图一览表 人生目标陈述： 远期目标： 中期目标： 近期目标： * 年目标 序号 目标内容 起止时间 * 年行动计划 序号 时间 行动简述 完成? 附注：把你的行动计划再分解到每月目标中去。 * 月计划 序号 月目标 期限 月总结 未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法 如何按轻重缓急规划下月目标 * 周计划 上周总结 序号 本周目标 期限 未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法 如何按轻重缓急规划本周目标 * 日志 每日诵读 1今日事，今日毕！ 2我是负责任的！ 3我每天都有新的进步！ 4决不，决不放弃！ 5我的成功来自马上行动！ 6我心、我手、我向上，我拼、我搏、我要强 序号 时间 今日优先事项 期限 今日进步： 今日反省： 今天你快乐吗？ 总分： 健康 工作 人际 家庭 心态 学习 理财 休闲 请用“0、1、2、3”每项打分： 总计量9分以下欠佳：9~15分较好；16~24分优良。 方法二：提高自己的工作效率 * 如何提高工作效率 1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好 * 问问自己 1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？ 2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ 3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。 4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ 6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少时间保护自己的健康？ * 1.工作时段分配法则 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛, 冲劲与勇气兼具 (Do) 思考迟钝, 适合散心, 放松 (Check) 冷静, 沟通 (Action, Plan) 放松,思考 1.发球 2.电话敲定事情/ 做事情 3.给领导方向/ 书架构 4.执行进行中专案 1.面对面跟踪 2.巡视 3.沟通与协调 1.思考问题 2.写计划/ 更新跟踪速度 3.更新/修改进行中专案 1.花 1 小時写作 * 2.每周工作性质分配法则 周一、二 周三、四、五 周六、日 备注 活力充沛, 冲劲与勇气兼具 (Do) 思考迟钝, 适合散心, 放松 (Check) 冷静, 思考 (Action, Plan) 1.大型专案丢球 2.组内专案丢球 3.给予组员做事方向/做事重点 4.创造议题 1.跟踪一二所丢的球 2.调整,修正计划 3.议题收尾 4.倾听沟通 1.想想目的是什么? 意义何在? 2.有沒有办法提升自己的价值? 3.计划/规划 * 方法三： 执行能力的强化 * 備 忘 錄 时间管理的利器: 行动表 备 忘