第12-15讲ERP系统主要功能汇总.ppt

* * 成本管理 直接人工费： 卷积计算的过程是利用产品的工艺路线文件及产品结构文件（BOM）从底层向高累加，一直到产品的顶层直接人工费。 * * 成本管理 间接费用不同于直接材料费与直接人工费，它并不随着工票或凭证按物料分别实时记录，因而不象计算直接材料费与直接人工费可以由物料清单及工艺文件、工作中心直接而且准确地计算。 * * 总账管理分析 1．科目级别设置 科目级别指的是定义该核算单位所使用的会计科目共分几级明细，每级明细需多长的代码。财务管理软件允许用户定义适用于自己的科目分级和每级科目代码的长度，极大地提高了软件的适应性和灵活性。 * * 总账管理分析 2．科目代码设置 科目代码与科目一一对应，科目代码的每一位可以是字母或数字，采用分段编码方式。分段的个数及每段的长度在设置核算单位时确定。例如： 科目代码“1020102”，其中第一段“102”表示一级科目代码，第二段“01”表示二级科目代码，第三段“02”表示三级科目代码。 输入各级科目代码的长度必须符合所定义的科目代码长度，科目代码不能重复；输入明细科目时，其上级科目必须已输入过。 * * 总账管理分析 3．凭证类型设置 通常的记账凭证类型分为收款凭证、付款凭证、转账凭证等三种，但ERP财务管理系统中的凭证类型是可以进行任意设置，因此，在设计凭证格式时需要考虑到通用性，实用性。 * * 总账管理分析 4．外币设置 外币设置主要为那些有外汇业务的企业而设定的，其处理外币的思路与手工模式基本一样，为清楚管理每一笔外币业务，也开设了相应的外币账。登记外币的信息例如，汇率、外币发生数等，需要在制单时录入。查询账簿时，同时显示外币金额和本位币金额。 * * 总账管理分析 5．汇率设置 汇率设置分为“直接汇率”和“间接汇率”两种，ERP财务管理系统对汇率的处理较为灵活。对于“直接汇率”可以理解为：一个单位的外币金额可以折合成本币数，其汇率的公式为：本币金额/外币金额；同样，“间接汇率”可以理解为：一个单位的本币金额可以折合成的外币数，其汇率的公式为：外币金额/本币金额。 * * 总账管理分析 6．科目初始化 科目初始化是指企业选择会计行业、科目数量、科目内容等的操作。 * * 总账管理分析 7．账务初始化 账务初始化包括：科目初始化、核算单位设置、往来单位设置、部门余额初始化、个人余额初始化、平衡检查等。 * * 总账管理分析 8．凭证处理 （1）凭证处理的功能。 ① 记账凭证是收款凭证、付款凭证、转账凭证等的总称。 ② 用于输入登记明细账、日记账等账簿的各种记账凭证。 ③ 正式输入凭证前应确信有关科目及相应的初始余额已存入计算机，凭证类型亦已正确划分。 ④ 凭证输入格式分为两种，“标准输入格式”和“复币凭证输入格式”，后者为外币业务较多单位提供方便。 ⑤ 凭证输入是使用最频繁的功能，财务会计软件提供了全屏幕凭证编辑功能，每张凭证包括的行数不受限制。在输入过程中，还提供各种联机帮助、辅助计算器等功能。 ⑥ 为保证凭证输入的正确性，财务会计软件采用了大量的正确性检验控制措施，会自动发现输入中的某些错误。 * * 总账管理分析 （2）凭证处理中的概念 ① 年份概念 ② 凭证号概念 ③ 凭证日期 ④ 附件张数 ⑤ 摘要 ⑥ 会计科目代码 ⑦ 银行科目的输入 ⑧ 外币科目的输入 ⑨ 往来科目的输入 * * 总账管理分析 * * 设备管理系统的设计与实现 数据处理 处理过程名称：P60101设备信息维护。 描述：完成对设备信息的增加、删除、修改，新增设备时需要从设备类别文件中取出相应的设备类别信息，删除时必须满足一定的条件。 * * 设备管理系统的设计与实现 1 1 1 n 1 1 1 1 1 n 1 n 1 n 设备台账 对应 设备运行记录 设备运行 信息 设备故障信息 对应 设备维修信息 n 设备类别 工作中心信息 参照 参照 维修维修费用 对应 对应 1 n 对应 设备报废信息 生成 设备运行统计 信息 1 图3-6 福州台钻厂设备管理系统ER图 生成 * * 设备管理系统的设计与实现 设备管理系统 基础数据维护 业务处理 设备信息维护 设备类别维护 设备运行统计 设备维修记录 维修费用记录 维修费用统计 设备报废管理 设备故障记录 设备运行记录 新增设备 图3-7 系统结构图 * * 设备管理系统的设计与实现 输入输出要求 设备基本信息 设备运行信息 设备故障信息 设备维修信息 维修费用信息 设备报废信息 设备信息维护 设备运行统计 设备故障记录 设备维修记录 维修费用统计 设备报废管理 设备基本信息 设备运行统计信息 设备故障信息 设备维修信息