第12章操作工作表与工作簿.pptVIP

结构：选中此复选框可使工作簿的结构保持现有的格式。删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表或插入新的工作表等操作均无效。窗口：选中此复选框可使工作簿的窗口保持当前的形式。窗口不能被移动、调整大小、隐藏或关闭。密码：在此框中输入密码可防止未授权的用户取消工作簿的保护。密码区分大小写，它可以由字母、数字、符号和空格组成。 3 在“保护工作簿”对话框中，选择所需选项，如选中“结构”复选框，并在“密码”编辑框中输入密码，然后在随后打开的“确认密码”对话框中重新输入刚才所设置的密码 4 单击“确定”按钮。当前工作簿便处于一定的保护状态，“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”列表菜单上的许多命令将变成灰色的暂不可执行命令 如果用户进行了保护范围内的某些操作（如重命名工作表），Excel将发出警告对话框。 若要取消保护，再次单击“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮，在展开的列表中单击“保护结构和窗口”项，如下左图所示。如果设置保护时加有密码，则弹出如下右图所示的“撤销工作簿保护”对话框，输入正确的密码，再单击“确定”按钮方可解除保护。 12.6.2 保护工作表 保护工作表和保护工作簿的操作类似。其操作步骤如下： 4 单击“确定”按钮，当前工作表便处于一定的保护状态 2 单击“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框表 3 在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择所要保护的各选项。在“取消工作表保护时使用的密码”中输入密码可防止未授权的用户取消工作簿的保护，在随后出现的“确认密码”对话框中输入与刚才相同的密码 1选定要保护的工作表为当前工作表 如果用户进行了保护范围内的某些操作（如删除单元格内容），Excel将弹出一个警告对话框。 要取消工作表保护，同样在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“撤销工作表保护”按钮。若设置了密码，会打开“撤销工作表保护”对话框，输入保护时设置的密码即可。 12.6.3 保护单元格 1．保护单元格 对于所有单元格、图形对象、图表、方案以及窗口等，Excel所设置的默认格式都是处于保护和可看见的状态，即锁定状态，但只有当对工作表设置了保护以后才生效。也就是说，只有对工作表设置保护后，工作表的所有单元格才真正锁定且不能修改。 如果想要使实施保护后的工作表中部分单元格可以随意改动，只要在对工作表设置保护之前把这部分单元格的锁定状态取消即可。于是，工作表实施保护之后没有解除锁定状态的单元格仍在保护之中。具体操作步骤如下： 对工作表设置保护后，用户一定会发现：工作表的所有单元格都不能修改。这样，用户自己如果想随时对该工作表的单元格进行修改或引用，操作起来就显得不方便。其实，在实际应用中，Excel允许用户只对工作表中的部分单元格或某些对象等实施保护即可，而另一些部分内容则可以随时改动。 1 选定不需保护的单元格或区域 2 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”按钮，展开列表，单击“设置单元格格式”项，打开“设置单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡 3 取消“锁定”复选框，以取消指定单元格或区域的锁定状态 4 单击“确定”按钮 2．禁止公式在编辑栏上显示 当单元格中包含公式时，选中该单元格，公式的内容将显示在编辑栏上。若要隐藏编辑栏中的公式内容，可在选定包含公式的单元格或区域，然后在上图所示的对话框中选中“隐藏”复选框，最后把所在的工作表设置为保护状态即可。这样该单元格或区域中的公式即保护和隐藏起来，但公式的计算结果仍在单元格显示。 3．允许特定用户编辑受保护的工作表中的区域 若用户的Windows XP系统中创建有多个用户，我们可以只允许特定的用户编辑受保护的工作表区域，具体操作步骤如下： 1选择要保护的工作表 2 单击“审阅”选项卡“更改”组中的“允许用户编辑区域”按钮，打开“允许用户编辑区域”对话框 3 然后执行下列操作之一：要添加新的可编辑区域，请单击“新建”。要修改现有的可编辑区域，请在“工作表受保护时使用密码取消锁定的区域”框中选择该区域，然后单击“修改”。要删除某个可编辑区域，请在“工作表受保护时使用密码取消锁定的区域”框中选择该区域，然后单击“删除” 4 本例单击“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“标题”框中，键入要取消锁定的区域的名称，本例保持默认的“区域1” 5 在“引用单元格”框中，键入等号（=），然后键入要取消锁定的区域的引用 6 在“区域密码”编辑框中，输入允许对该区域进行访问的密码 7 单击“权限”按钮 8 打开“区域1的