内部转账单填写说明及核销程序.PDFVIP

内部转账单填写说明及核销程序 在学报主页 (/CN/vo lumn/home.shtml)的“作者中 心”栏，点击“资料下载”，下载 “内部转账单（手填版/机填版）”； ⑵ 按如下说明逐项填写转账单 (第一、二联) “付款/转出部门信息及签字”栏 中信息。 ①转账事由——论文信息 [可填多篇论文信息 (论文名称/编号)] 。 ②转账金额——论文发表费总金额。 ③部门名称——“兰州交通大学经费薄”中 “单位名称”信息或资金使用部门。 ④部门编号/代码——单位名称代码 (可在报销时，由财务处财务核销人员填写) 。 ⑤项目名称——“兰州交通大学经费薄”中 “项目名称”信息 (部门经费无此信息) 。 ⑥项目编号/代码——“兰州交通大学经费薄”中 “项目编号”信息。 ⑦科研项目负责人——“兰州交通大学经费薄”中 “项目负责 ”。 ⑧部门负责人——学校认定的资金使用部门的负责 (可咨询相关单位确认) 。 ⑨部门公章——“兰州交通大学经费薄”中 “单位名称”信息或资金使用部门。 ⑩经办人——办理转账事宜的人员。 特别提示： 内部转账单仅需一位 负责 (或科研项 目负责 ，或部门负责 )签字即可，经办 人应根据资金管理性质选择对应的负责 。 ⑶ “付款/转出部门信息及签字”栏相关信息填写无误后，每周一、三上午， 到学报编辑部办公室 （校办公楼915房间）办理 “收款/转入部门信息及签字” 栏中相关签章手续后、到校财务处会计核算科办理转账事宜。 ⑷ “兰州交通大学内部转账单”的第一联 (收据联)交学报编辑部办公室留存、 登记后，即完成全部兰州交通大学内部转账 (论文发表费的缴费及核销)流程。 学报编辑部 2014.3