图书馆纸质图书采购内部管理规范.PDFVIP

图书馆纸质图书采购内部管理规范 图书采访工作是我馆的基础工作，其水平的高低直接影响着图书 馆馆藏的数量和质量，影响着读者需求的满足程度和图书馆的服务效 益。为了规范我馆图书采购行为，提高我馆采访工作水平，特制定本 规范。 1. 图书采访总则 应围绕我校的教学和科研开展图书资源的建设工作，应多考虑我 校当前的教学及科研重点和专业特色，侧重于师生需求；根据读者需 求第一要则保证馆藏图书的系统性、完整性，尤其保证特色馆藏的完 整性。 2. 图书采访计划 文献采访计划是图书馆文献采访工作在一定时间范围内的行动 方案。在制定计划前，应对我馆馆藏图书品种、数量、内容、类型、 利用率、空借率、读者对象以及馆配商和书目数据进行详细调查，根 据调查结果，利用招投标方式选择适合的馆配商进行期间合作，制定 合理年度采访经费预算和复本量及总量控制。 3. 图书入藏结构 根据我校专业、课程实质，科研项目和读者需求层次，人为设计 一个符合我馆藏书发展规律的馆藏体系框架。 （1）. 图书适藏级别 各种图书入藏与否需根据我校性质、特色及读者需求分为不藏； 必藏；酌藏。 酌藏包括不拟采购但若有获赠则考虑收藏的图书。 必藏范围中，外文原版书收藏必须达到研究级水平，必须选择最 富有学术价值的图书；中文文献兼容学习级与研究级水平。在品种上 有较宽覆盖面的一般馆藏，需要有针对地择藏；重点馆藏则需全力保 障，达到应有的深度，形成馆藏特色。在建设重点馆藏时要关注最新 研究成果，抓常用、重要、核心文献的补充，提高馆藏的情报容量。 部分特色性馆藏力争达到完整级水平。不论达到何收藏等级, 均应系 统地入藏，将必藏图书尽量收集齐全。 （2 ）. 图书适藏时间结构 重点考虑近3 年内的出版品，酌量回补3 年前缺藏的重要学科经 典图书。 （3 ）. 图书适藏文种及载体选择 以中文、英文纸本为主，其余文种则根据读者需求及使用能力考 虑，对于娱乐、卷佚浩繁、价格昂贵的纸质图书，尽量以电子出版物 替代。 4. 图书采访方式 （1）. 购买方式 ①期货图书采访 为我馆主要采访方式，根据图书出版信息，从各种途径所提供的 图书征订目录中选择所需文献，向馆配商发出订单，由馆配商按照订 单预定的品种、数量供应文献。该方式适用于经费充裕、采购品种多、 数量大、长期订购的情况。 ②现货图书采访 由采访人员直接到出版、发行部门或在书展、书店等地直接挑选 的购买方式。适用于采购急需的专业文献或有专业人员参与现场选购 的情况。 （2 ）. 非购买方式 ①赠送 由社会团体、个人等自愿无偿赠送予我馆的图书。 5. 图书出版信息的收集和整理 应多方面设法获取各国家地区、各文种、各类型、各学科、各主 （专）题、各发行渠道、各订购方式（预订、现货…）的文献信息， 以增加图书选择的机会，扩大文献选择的范围。对权威、常用、适用 者，应搜集齐全。 区分和整理数量大、类型多且重复交叉的图书信息，发挥它们各 自的作用： （1）. 从中外各种商业书目中选择适用者，作为选订媒介。 （2 ）. 善用新书预报、广告信息及书评书讯类文献等非商业书目 作为补充。 6. 馆藏需求与利用信息收集、归纳 （1）. 应与我馆技术部门、流通部门协同合作，至少每年利用图 书管理系统对读者借还量、借还书内容及复本、读者类别进行分类统 计，合并计算大致读者阅读倾向，所得分析数据用于下一年度图书采 访计划修订。 （2 ）. 通过走访、座谈、出席学术讲座、会议、读者荐书单等多 种途径尽可能多的了解读者需求信息和高价值的背景资料。 7. 馆藏复本配置 以适宜的复本，辅之有效的馆藏布局来满足大量、迫切的共时需 要，提高馆藏的读者满足率。电子文献不配复本，原版书不配复本， 国家标准及价格昂贵的书籍不配复本，中文书复本量依据下列情况确 定，一般为2-4 个复本： （1）. 该类（种）文献读者人数；馆藏布局（校内、馆内），与借 阅点数； （2 ）. 文献使用时效，使用周期，使用频度； （3 ）. 文献学术水平深浅及阅读难易； （4 ）. 文献专业面、使用范围宽窄及利用率高低； （5 ）. 读者阅读动机（研究、学习、课参、解疑、浏览等）； （6