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浅析新形势下图书馆管理工作创新[关键词]图书馆;管理;人力资源;信息资源 创新就是淘汰旧的东西,创造新东西。创新就是一个民族发展的不竭动力,要发展就必须走创新之路。那么图书馆要发展同样需要走这样一条道路。时代的发展不断赋予图书馆以新的内容。无论是从服务对象上,还是从服务内容上,图书馆的职能相对于过去都有很大的变化。这种变化是时代的要求,也促使了图书馆管理工作的创新要求。但图书馆的创新是必须要立足于新的社会环境,深入研究和探索图书馆在管理领域中的创新;也必须是真正将创新意识贯穿到图书馆的所有工作中去的创新。 一、图书馆为什么要进行管理创新 随着我国社会、经济的全面发展,要建立覆盖全社会的公共文化服务体系,这是时代的要求。那么发展环境的变化也要求图书馆管理人更新管理观念,管理方式使图书馆工作适应时代的要求,更好地满足社会对图书馆日益增长的需要。这些都要求图书馆必须进行管理创新。 1.内在管理体制落后促使其管理创新。随着我国政治体制与经济体制改革朝纵深的发展,各个机构的落后体制已经不能适应时代的需要。图书馆在这样的巨大变革面前也开始展现出一定的不足。这些不足突出表现在管理体制及其影响之下的各项具体工作上。诸如服务态度、服务质量之后时代要求,人才结构、队伍建设难以满足发展需求,设备设施、服务手段难以适应科技信息时代阶段等问题。 长期以来,我国图书馆界由于体制、政策等多方面的原因,图书馆的功能更主要的是停留在“以书为本”的文献储藏上,对于文献的利用缺乏必要的关注,从而是一方面图书馆的效用发挥得不够充分,另一方面人民群众的精神生活不够丰富,面临无书可读的尴尬。与之相适应的是图书馆的工作人员的服务态度往往是不够好,毫无服务质量而言。体制上吃公家饭,却不管事的工作观念严重地制约了图书馆功能的发挥。 2.外在社会与科技的发展促使其进行管理创新。21世纪正处于知识经济网络环境日益普及的时代,社会的变革和科技的发展为高校的发展提供了很多的契机,但同时也提出了相当的挑战。外部环境巨大的变化要求管理创新。日趋市场化的发展道路促使高校的发展也开始沿着市场经济的道路前进,这也就必然导致了市场竞争在高校发展过程中出现,导致高校内部的各个工作部门的自主开拓创新。 在这种大背景下,图书馆的改革创新也就成了水到渠成的事情。图书馆整理储藏的传统重复劳动方式也日渐成为了需要改革的对象。与此相适应,图书馆管理的内在要求、发展目标、工作方法和行为方式也随之发生深刻的变化。图书馆原有的一套管理模式已不能适应新世纪新的运行特点,图书馆要更好的生存与发展,要增强图书馆在新时期的竞争、应变以及生存能力,扬弃传统的管理理念和方式方法,建立起一套创新的管理运行机制成为了必由之路。 二、图书馆如何进行管理创新 整体看来,图书馆现有的管理体制及其影响之下的组织机构和文化氛围已经不能适应时代的发展需求了。图书馆的发展在内外部各种因素的作用下必须迈开改革的步伐,而这种改革首当其冲就是事关大局的管理体制改革。 1.信息资源管理的创新。图书馆的主要职能就是文献资料的收藏和利用,故而对于这一部分信息资料的管理改革成为了图书馆管理体制改革中不可绕过的一关,同时也是最为重要的一关。只有真正实现了图书馆信息资源的管理创新,充分发挥了图书馆馆藏资源的利用,才能够从根本意义上说实现了管理的创新。按照图书馆文献资料的流通过程,将这些资源的创新过程也分为收录、利用和存储三个步骤。必须具有一定的购书计划。图书馆应该协调好与档案资料室的关系,在购书时减少重复购置的计划,力争实现全市书刊的资源共享;同时在购书上严格监管,审核每一笔购置费用,以科学的制度,严格的管理保障购书款落到实处。文献资料的利用和存储其实是相伴而存在的,所以两者的管理过程往往也是统一在一起的。图书馆文献资料分类繁多,按不同的标准可以有许多种划分,在收入过程中首先就应该有一个明确的划归标准这有利于信息的后期使用和归档。纸质文献和电子资料的划分简便易行,但是在这之下还应该有更多的、更细的划分。比如就纸质文献而言就可以依据不同的门类,不同的出版时间、不同的出版社而进行规划,使之形成一个完整而系统的信息资料体系。而对于电子资料则可以利用网络快速、便捷、具有交互性和内容广泛性的特点,构架起一个全市的信息检索系统,以便于群众快速的查找使用信息资源。当利用文献资料时,对于电子资料通过加强后台管理,不断扩大更新信息,优化检索方式,简约实用程序等方法就能基本实现信息资料的管理。但对于纸质文献则有必要花费更大的精力。以往“存而不用”的藏书状态使得文献资料的管理过程存在很多漏洞,比如整理不够图书自然破损严重,检索目录和实际藏书有出入等。因此,图书馆应当制定严格的图书管理制度,运用科学的图书管理方法,将图书的