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投诉处理管理程序概览.PDF
投诉处理管理程序概览
1. 程序
我们的目标是在五个工作日内解决您的投诉。
若我们未能在五个工作日内给予投诉您处理方案,请您参照以下时间表:
时间表 我们的责任
收到投诉 5 天内 1. 认可收到了来自客户的正式投诉。
2. 提供 “联络人”以协助解决问题
3. 调查问题
5 到 40 天 4. 对调查进度提供常规更新
40 天内 5. 争取解决问题
40 天以上至问题关闭 6. 若问题未能被解决,我们将会提供预期解决时间表。
问题调查完成五天内 7. 我们将会提供调查结果,若可以我们会一并提供解决方法或方案。
8. 若我们给出的最终解决方案未能满足投诉方,我们会提供我司在该问题上的方针
之完整解释。
9. 我们将保留记录 12 个月
2. 方针
我们全心致力于为我们的客户、合作伙伴及商业代表提供金融方案以及公平且专业的服务。我们的投诉方案涵盖以下领
域:
• 我们所提供的服务
• 应有的服务标准
• 我们的雇员在提供服务时的表现
3. 条文的阐释
“投诉建议”是一种正式的阐述,对象为您所得到的由我们提供的金融方案或设备管理服务,因此被认定为我们所
提供的或您所得到的服务有不周之处。
针对不周之处提出 “投诉建议”的个人或实体将被认定为 “投诉方”。
“投诉”区别于 “问题”, “问题”是指日常商务操作流程中较为繁琐、但并不影响基本服务之处。
“投诉处理”是指我们针对所收到的投诉方所陈述不满之处的管理,以及我们对于投诉方提供的信息。
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