采购物品和服务及聘用员工指引.PDFVIP

採購物品和服務及聘用員工指引 為在二零一七／一八學年參加免費優質幼稚園教育計劃的幼稚園 提供一筆過啟動津貼 下文載列有關 運用一筆過啟動 津貼 （啟動 津貼 ）進行採購 及 聘 用員工，以 及 其他 相 關安排的主導原則 及要求 ，供 已獲批准 參加 免費優質幼稚園 教育 計劃（計劃）的 幼稚園 、幼稚園暨幼兒中心 及設有幼稚園班級的學校（以下統稱為幼稚園）遵從 。就 此，參 加計劃的 幼稚園須確保 啟動 津貼 的使用， 符合教育局通函第 2 3 / 2 0 1 7 號有關 「為在二零一七／一八學年參加免費優質幼稚園教 育計劃的幼稚園提供一筆過啟動津貼 」內的指定用途 。 採購物品和服務 主導原則 2 . 由於採購物品/ 服務 的經費來自公帑，參加計劃 的幼稚園須為 採購事務的處理及相關的開支向公眾負責。 幼稚園須訂立一套符 合教育局發出的指引 ，並可因應個別幼稚園的 情況，增補 校本 採 購及競投程序，並確保過程公平、公開和妥為記錄。 所有參加計 劃 的 幼 稚 園 可 透 過 網 址 .hk/filemanager/tc/Content_1031/procurepractices.pdf ，參閱由廉政公署 就 採 購 程 序 提 供 的 《 防 貪 錦 囊 》 並 透 過 網 址 .hk/filemanager/tc/Content_1031/kindergartens-full.pdf，參閱由廉政公署 提供的《幼稚園校董及職員行為守則範本》。 3 . 參加計劃的 幼稚園使用 啟動 津貼採購物品時 應注意 下列指 引 —  所有採購均須以公平和公開競爭的方式進行；  報價規格必須清楚易明並以所須採購的物品為依據；  供應商不出價即代表沒有提出有效的報價。如學校無法索 取到所定至少數目的報價 （請參考 以下第 四段的 列表）， 則應在「記錄表格」上適當地加以說明；  所有投標人士 ( 由供應商資料中採用輪流的方式揀選) 均 應透過報價文件，得知有關報價的規定及物料或設備所需 規格的充分和同等資料。個別人士不應獲得額外的報價資 料或通知；  一般而言，應該接納符合規格而出價最低的供應商。如不 1 接納最低報價時，應記錄及清楚解釋原因；  教職員必須訂立清晰的 分工。例如索取報價與接納報價等 兩項工序，必須由不同的教職員負責；  必須妥善備存報價及購置記錄；及  邀請報價前，應將同一類別的採購項目歸類在同一報價表 內。學校不應把採購需求分拆 ，以避免受金額上的限制。 直接採購及報價的金額限制 4 . 不同層級的採購金額限制及相關的採購記錄表載列如下： 價值( 港幣) 採購程序 記錄表 不超逾 1,000 元 不一定須要索取報價 表格 A 1,001 元至 30,000 元 向多於一名供應商索取口頭報價 表格 B 30,001 元至 50,000 元 向多於一名供應商索取書面報價 超逾 50,000 元 向最少五名供應商索取書面報價 5 . 參加計劃的 幼稚園的教職員須留意，一次購貨指任何一次以 一份購貨單向一間公司訂購有關物品。索取報價的教職員須記錄 有關詳情，包括所聯絡供應商的全名、揀選他們的理由及所接獲 的詳細報價資料。有關的教職員亦務請注意，他們必須在報價有 效期屆滿前向有關的供應商訂購貨品。 6 . 幼稚園須備存所有採購記錄，以便教育 局在有需要時審核。 慎防賄賂 7 . 參加計劃的 幼稚園不得容許屬下員工向供應商收取利益 ( 包 括佣金 ) 。幼稚園亦應以書面形式知會所有供應商，如向學校員工 提供任何與他們職責有關的利益均屬違法行