第三章 Excel中插入图表.docVIP

Excel图表：创建基本图表 　　实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图?1)。? 　　为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。　　思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。　　操作步骤：　　一、?创建图表　　1.?打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。　　2.?单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图?2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。? 　　3.?默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图?3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。 　　4.?直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图?4)。 　　二、?动态更新图表中的数据　　生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。???????Excel图表向导详解 　　实例背景：在上一节的基础上，熟悉“图表向导”和“图表选项”的每一个选项卡。　　具体操作：　　一、让图表“按列”排列显示数据　　当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。　　1.?打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。　　2.?单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框(图?1)。 　　3.?图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”(图?2)。? 　　4.?连续单击两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮(图?3)。 　　5.?可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。　　下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。由于这里我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别(图?4)。 　　如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是“月份”，所以可以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别(图?5)。 　　通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。 ???????常用Excel图表类型详解 　　本课目标：通过实际例子熟悉常用的图表类型，包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。　　一、?熟悉柱形图的子类型　　柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图，前面的例子中默认使用的是簇状柱形图，下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。　　1.?打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“柱形图和饼图”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。　　2.?单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。　　3.?在图表类型区选择“柱形图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个，即“堆积柱形图”(图?1)，单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。 　　4.?单击两次“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”；在“分类(X)轴”框中输入“第四季度销售”；在“数值(Y)轴”框中输入“业绩(万元)”(图?2)。? 　　5.?单击“完成”按钮，图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中(图?3)。 　　我们可以看到，这个图表的外观和前两节课中使用“簇状柱