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大中专毕业生人事档案关系代理 护士扎堆存档案 春节之后，河南省人才交流中心来了一批办理存档案手续的护士，他们来自省内某大医院。 “我在医院工作了3年，现在的身份竟然成了‘学生’。”近日，前来办理存档案手续的护士小刘告诉记者，3年前，她与该医院签订就业合同，并在合同里约定工资待遇等。由于医院未要求她办理档案相关手续，她从学校毕业后，就任由档案返回原籍。 但从去年开始，该医院实行聘用制度，只有把档案存在人才交流中心，才能转正定级和参加社保等。这时，小刘才想起档案这回事。 “费了很大力气从老家找回档案，可是工作人员告诉我，由于我参加工作时未能办理手续，我现在的身份还是学生，3年的工龄就这么没了。”小刘很遗憾地说，单位还有很多人和她一样，有的甚至档案丢失找不回来了。“如果刚毕业时能认识到档案的重要性就好了。” 档案的分类 学籍档案 教育局 档案 人事档案 人事局 工人档案 劳动局 “学籍档案”与“人事档案”的区别及联系 未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）； 人事档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构； 如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。 档案要记录一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。 就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。 毕业生档案 档案能最真实的记录你的求学和工作经历。 凡毕业时已落实就业单位的毕业生，其档案由学校直接发往接收单位（或人事代理单位）（就业协议书、派遣证上的单位）。 高校毕业生的档案由学校以加密形式邮寄到《就业协议书》和《毕业生就业报到证》指定的单位和地点，由用人单位查询是否收到。 档案转递应注意的问题 1、档案的转递有相应的流程，在离开学校之前最好清楚自己的档案目前由谁保管及将要转递到何处。 目前主要有以下三种情况： A 直接寄到接收企业的档案管理部门。 B 寄到户口所在地的县级以上人事局。 C 把档案转至就业代理或人才交流中心。 档案转递应注意的问题 2、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。 3、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，具有档案保管资质，其余性质企业员工档案存放在具有相关资质的管理机构（政府相关代理机构）。 档案转递应注意的问题 4、转递毕业生档案时，交接双方应认真清点档案材料及转档件数，双方确认无误后，在毕业生档案转递单上签署交接人姓名、转档件数和转递时间。 毕业生档案转递单一式两份，交接双方各持一份备查。 档案转递时间 毕业生档案集中转递时间为每年的8月中旬至9月底。 毕业时已落实就业单位的毕业生，其档案从毕业当年的九月下旬起提取； 毕业时未落实就业单位且其档案存放在青岛市毕业生就业处，派遣期内落实就业单位的毕业生，在办理了二次派遣手续后提取。 档案查询 派遣期内的毕业生档案查询方式 （1）拨询； （2）登录“青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的“档案查询”窗口查询； （3）联系用人单位查询。 档案查询 出派遣期的毕业生档案查询方式 （1）拨询； （2）登录“青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的“档案查询”窗口查询； （3）联系用人单位查询； （4）2003年以前和2005、2006、2007年毕业生拨青岛市人才交流服务中心）查询； （5）2004年毕业生拨青岛市市南区人才交流服务中心）查询； （6）五市三区生源毕业生档案请到当地人事局进行查询。 档案提取权限 已在青岛市落实就业单位的毕业生，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。 提档材料 ①提档证明信 加盖接收单位公章的提档函，并注明提档人姓名及提取毕业生档案名单（按规定应办理人事代理的单位，应出具加盖代理单位公章的提档函及双方代理协议书复印件，并注明提档人姓名、提取毕业生档案名单及被代理单位名称）； ②被提档毕业生报到证 ③提档人身份证 干部身份 干部身份是原来计划经济体制下，人事管理的制度，一直沿用到今天。 干部身份的作用 考公务员 落户 挣钱 考研 退休 干部身份的作用 1、 国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要