档案信息化建设-密云档案网.PPT

档案信息化建设简介 档 案 信 息 化 建 设 简 介 发 展 历 程 主要工作内容及我馆基本情况 今后工作任务 一、档 案 信 息 化 建 设 发 展 历 程 　　“我们要深刻认识信息化对于发展档案事业的重要意义，采取切实有效的措施，使档案信息化建设在‘十五’ 期间有一个突破，取得实质性进展。”　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　－－王刚 　　《全国档案事业发展“十五”计划》　明确提出，在全国档案事业第十个五年计划期间，要坚持依靠科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程，并提出了档案信息化的具体建设任务。 档 案 信 息 化 建 设 发 展 历 程 2002年11月发布《全国档案信息化建设实施纲要》 2003年《电子公文归档管理暂行办法》 2005年《关于加强档案信息资源开发利用的意见》 2005年《纸质档案数字化技术规范》 2005年《公务电子邮件归档与管理规则》 2005年《关于加强企业档案信息化建设的意见》 …… 二 个 概 念 什么是信息化？ 什么是档案信息化？ 信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展的历史进程。 档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。 二、档案信息化建设的主要内容　　以及我馆当前的工作现状 档案信息化建设主要内容：一、档案信息资源建设二、基础设施建设三、应用系统建设四、标准规范建设五、人才队伍建设 档案信息资源建设（一）档案数字化工作：＊　目录数据库的建立；＊　全文扫描转换工作。（二）电子文件归档管理和电子档案接收（三）数字信息资源采集 档案信息资源建设之档案数字化工作 档案信息资源建设之档案数字化工作 档案目录数据库：包括案卷级和文件级　　《档案目录著录规则》　　《中国档案主题词表》　　《中国档案分类法》　　《机读档案目录数据库格式》 目前工作主要依据： 《北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式》京档发[2007]3号 档案信息资源建设之档案数字化工作 全文数据库的建立：　　原则：“利用优先，分步实施”　　注意的四个方面：实用性、开放性、特色性、价值性　　《纸质档案数字化技术规范》　　（DA/T31－2005） 档案信息资源建设之档案数字化工作 正确理解“全面数字化”战略 在信息化建设中，信息资源建设的投入是最有价值的。 全面数字化战略是北京市档案信息化确定的目标。 要充分发挥数字化的带动作用，通过数字化建设全面提升档案管理工作水平。 不能机械地理解全面数字化。 档案信息资源建设 （二）电子文件归档管理和电子档案接收（三）数字信息资源采集 档案信息资源建设 《关于加强电子文件和电子档案管理的意见》京档发[2003]3号 《北京市电子文件归档与管理暂行规定》京档发[2004]4号 《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》京档发[2006]1号 《北京市国家机关电子文件归档工作规定》京档发[2007]2号 《北京市档案馆电子文件接收办法》京档发[2009]1号 档案信息资源建设 数字信息资源采集： 数字新闻、网上信息、重要数据库、重大活动记录。 基础设施建设 主要部分为局域网 局域网硬件：服务器、用户工作站、网卡、传输介质、网络连接设备、信息存储设备等 局域网软件：服务器系统、工作者操作系统 工作模式：客户机/服务器模式、浏览器/服务器模式等 应用系统建设 主要包括： 档案管理软件 档案网站建设 档案管理与办公自动化的同步发展等方面 应用系统建设 京通档案管理软件 科怡档案管理软件 应用系统建设 档案网站的功能和作用1、档案信息服务；（开放档案查询、馆藏介绍等）2、档案政务管理；（行政审批、业务指导、档案法律宣传)3、档案数据共享；（行政规范性文件查询等）4、宣传档案工作。（各个栏目的设置都是一种宣传，如网上展厅） 档案网站建设的基本原则严肃性、实用性、易用性、美观性、交互性 开放档案网上查询 标准规范建设 《关于加强电子文件和电子档案管理的意见》京档发[2003]3号 《关于加强档案信息安全工作的通知》京档发[2004]2号 《北京市电子文件归档与管理暂行规定》京档发[2004]4号 《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》京档发[2006]1号 《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》京档发[2006]11号 《北京市国家机关电子文件归档工作规定》(试行)京档发[2007]2号 《北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式》京档发[2007]3号 《北京市档案馆电子文件接收办