社团整改方案..docx

太原科技大学TAIYUAN UNIVERSITY OF SCIENCE TECHNOLOGY应用科学学院社团整改方案（草案）应用科学学院团委学生会高校学生社团是学生活动的主要阵地，是活跃校园文化的主力军；是广大同学开拓兴趣爱好、提高动手实践能力、交际能力、组织管理能力和创新精神的沃土；亦是学校实施素质拓展计划的优良载体。我院目前有国防爱好者协会、数学建模协会、清风棋社协会以及即将成立的家教服务中心四个社团，但是长期以来，由于各方面的原因，我院的部分社团不能发挥其应有的作用。我院根据我院目前社团的实际情况，经过实际调查、会员询问和社团比较，借鉴其它高校学生社团管理办法，结合《社团管理条例》，本着解决实际问题的态度，整理出如下问题，并制定了相关的社团整改方案。社团问题一、社团负责人问题目前我院社团主席、部长均由大二学生担任，因此在日常管理，活动举办等方面存在执行力度不大或不执行问题。此外社团负责人均从大一直接提升为社团干部，因此在组织活动能力，与其它社团交往等方面严重欠缺。因此，此次改革后所有社团负责人均有大三担任。二、社团工作不规范问题社团活动良莠不齐，会员参加活动也全凭自己的一时的兴趣爱好，社团没有活动，没有高质量的活动，没有一整套完整的社团管理、组织纪律的规章制度，就没有战斗力、凝聚力、生命力。通过整改要在社团内部建立严格的、科学的管理制度。各社团必须有新章程、完善的组织机构设置、制定符合实际的《社团会议制度》、《财务管理办法》、《档案制度》、《组织制度》等章程，为学生社团工作的制度化、规范化、科学化发展提供依据，并交院团委备案。三、社团活动问题通过整改规定让社团负责人完善本年度工作计划，所有社团每年活动不少于4次，每年至少要组织一次有质量、拥有自己品牌的活动，活动规模可视社团具体情况而定。严禁学生走出校门与社会上的非正规机构或社会团体联合开展活动。学生社团邀请外单位人员参加院内社团活动，必须提前两周向院团委和有关部门提出书面申请，说明邀请人员的情况、活动的内容、时间、地点和规模，并报院团委同意。严禁社团与院外任何单位或组织自行签定各种形式的合同或协议，以免造成社会恶劣影响。四、社团会费、经费问题社团经费主要由以下部分组成：新会员交纳的会费（占大部分）、社团开展活动所获的赞助、学院根据社团活动开展的情况所拨的专款和奖励。鉴于社团会费管理有不规范的情况，根据社团会员的普遍建议，这次整改后各社团会长要宣布社团财务管理人员名单（不少于3名），对其进行监督和社团经费的管理。同时宣读社团《财务管理制度》，确定财务的使用、报销方法。五、社团的地位问题通过社团整改，让所有社团均在院团委的领导下开展工作和活动。同时营造校园社团文化氛围，加强同学们的社团意识，充分认识到大学生社团建设的重要性，对学生社团的发展给予充分的重视。社团整改流程成立社团管理委员会，由学生会主席团担任成员，分管社团主席担任组长，其他主席团成员担任组员。主要负责监督、管理社团的运行。本次社团换届时，各社团负责人由大三学生担任，部长由大二学生担任。新一届负责人可由上届负责人连任，也可由副主席和部长担任。新一届负责人的选取各社团现任负责人要和上届负责人协商决定后，并经团委老师同意方可上任。各社团必须有新章程、完善的组织机构设置、制定符合实际的《社团会议制度》、《财务管理办法》、《档案制度》、《组织制度》等章程。接到通知一周后完成所有工作，并将纸质版、电子版材料送到团委档案柜的本社团文件夹，并保证每年更新一次。每届社团团负责人换届时要完成离职述职报告，并放入团委档案柜的本社团文件夹。此外历社团的所有干部的材料整理成档案一并放入团委档案柜的本社团文件夹。各社团每年活动不少于4次，每年至少要组织一次有质量、拥有自己品牌的活动，活动规模可视社团具体情况而定。社团每次申报活动，先向社团委员会或学生会分管主席申报，再向团委老师申报。社团定期召开例会，原则上每个月不得少于两次，每次例会时通知社团委员会或学生会分管主席，到场参加会议，并记录会议内容。本着社团的宗旨，各社团要做好培养广大会员兴趣爱好的基本任务，其次再举办活动，不要让社团只是办活动而已。三个社团要定期向会员培训国防知识、棋技，数学知识。各社团负责人要宣布社团财务管理人员名单（不少于3名，主席不得掌管财务），对其进行监督和社团经费的管理。与学院各兄弟社团建立良好的伙伴关系，互相学习，促进共同发展。学生会将在院团委指导下，参照《社团管理条例》中的有关规定，对全院现有社团进行摸底调查，针对社团不符合《社团管理条例》标准的，将对其负责人进行罢免，并在全院范围内重新招聘负责人，选拔优秀人才进入社团干部队伍。应用科学学院学生社团整改与撤销实施条例总则为规范应用科学学院学生社团的管理工作和活动，及时的整改和裁汰不合规范的学生社团，保障学生社